Si vous n’avez qu’un seul compte Google, la gestion de votre calendrier est assez simple. Mais une fois que vous intégrez votre compte professionnel, les calendriers familiaux partagés et même les calendriers spécialisés, il devient plus difficile de garder les choses organisées.
Voici un exemple. Supposons que vous ayez un calendrier Google personnel dans lequel vous gardez une trace de vos rendez-vous et rappels. Vous utilisez également un calendrier distinct pour les tâches professionnelles. Votre conjoint partage son calendrier avec vous afin que vous puissiez rester synchronisé l’un avec l’autre. Peut-être que vos enfants ont des rendez-vous scolaires que vous aimeriez suivre, alors vous ajoutez tout cela à votre calendrier. Peut-être que vous ajoutez même quelques calendriers spécialisés dans le mélange, comme les phases de la lune ou les horaires de la ligue pour votre sport préféré. La prochaine chose que vous savez, vous avez 17 entrées pour chaque jour, et il est difficile d’analyser votre calendrier.
La bonne nouvelle est qu’il existe un moyen simple de nettoyer votre calendrier et de gérer plusieurs calendriers et événements. Alors, prenez du recul, respirez, et réglons ce problème.
Partagez votre calendrier de travail avec votre compte principal
Cela peut sembler une évidence, mais l’ajout de votre calendrier de travail à votre calendrier personnel est la première étape pour gérer tous vos événements en un seul endroit. Il est à noter que votre compte professionnel devra être un compte G Suite pour que cela fonctionne.
Le moyen le plus simple de le faire est d’utiliser la fonction « Ajouter l’agenda d’un ami » sur Google Agenda. Tout ce que vous avez à faire est de taper votre e-mail professionnel dans la boîte et de partir de là.
Il vous fera savoir que vous n’avez pas accès à ce calendrier et vous permettra d’en demander l’accès. Envoyez la demande, puis accédez à votre e-mail professionnel pour confirmer l’autorisation d’accès.
Vous pourrez désormais voir tous vos événements professionnels sur votre calendrier personnel.
Créez un compte familial Google et ajoutez votre conjoint et vos enfants
Au lieu d’ajouter simplement les événements de votre famille à votre agenda personnel, un compte Google Famille avec votre conjoint et vos enfants est la solution. Cela vous permet de créer un calendrier familial auquel vous pouvez ajouter tous vos événements familiaux. Nous avons un guide complet sur la configuration de Google Family. Je vais donc vous indiquer cette direction pour commencer. Vous pouvez partager de nombreux services Google avec votre famille, cela vaut donc la peine de le faire.
Une fois que vous avez configuré Google Family, vous verrez une nouvelle entrée sur votre agenda: Famille.
Lorsque vous ajoutez un événement au calendrier familial, cet événement apparaît dans le calendrier personnel de chaque membre de la famille. C’est parfait pour des choses comme les événements scolaires, les visites chez le médecin, les voyages de travail et les vacances. Tout le monde reste informé sans avoir à partager des calendriers entiers entre eux.
Basculez vos calendriers pour les analyser rapidement
C’est le meilleur conseil de tout l’article: utilisez les bascules! À mesure que votre calendrier se remplit, il peut être difficile de trouver des événements spécifiques ou de ne garder un œil que sur le calendrier. C’est pourquoi vous devez profiter de l’affichage et du masquage de certains calendriers.
Pour masquer (ou afficher) rapidement les calendriers, appuyez sur la case à cocher en regard du nom du calendrier. Cette fonctionnalité est disponible à la fois sur le site Web et sur les applications mobiles.
En masquant rapidement vos agendas les plus encombrés (comme Famille), vous pouvez voir plus facilement ce qui se passe dans l’agenda. N’oubliez pas de le réactiver, pour ne manquer aucun événement important!
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