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Comment joindre des fichiers aux événements de Google Agenda

Les événements de Google Agenda sont un excellent moyen d’organiser des réunions, mais aucune réunion n’est complète sans un diaporama, une feuille de calcul, des images ou des rapports. Heureusement, vous pouvez facilement attacher n’importe quoi de votre Google Drive ou de votre disque dur local à un événement.

Comment joindre des fichiers aux événements de Google Agenda

L’ajout de pièces jointes à un événement vous permet de partager facilement des documents avec les participants à l’avance. Cela leur permet également de récupérer ces documents lors de la réunion sans avoir à les chercher.

Allumer Google Agenda dans votre navigateur Web et cliquez sur le «+» rouge pour créer un nouvel événement.

Ensuite, cliquez sur l’icône en forme de trombone située dans l’onglet Détails de l’événement pour ajouter une pièce jointe.

Vous pouvez ajouter des fichiers depuis votre Google Drive, des fichiers que d’autres ont partagés avec vous via Drive ou importer des fichiers depuis votre disque dur local. Nous utiliserons l’option Google Drive pour ce guide, mais les autres fonctionnent de la même manière.

Recherchez le fichier que vous souhaitez joindre à l’événement, cliquez dessus, puis cliquez sur «Sélectionner».

Cliquez sur «Enregistrer» pour créer votre événement.

Après avoir joint un fichier de votre Google Drive à l’événement, vous serez invité à partager le document avec toute personne qui n’y a pas déjà accès. Assurez-vous que l’option «Activer le partage de lien» est activée, puis cliquez sur «Inviter».

Lorsque les personnes qui ont été invitées ouvriront l’e-mail ou l’événement pour afficher les détails, elles pourront cliquer sur le lien et ouvrir le fichier que vous avez rendu disponible.

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