Un document PDF est rempli de toutes sortes de contenus, y compris du texte ou des images, que vous voudrez peut-être importer ailleurs. Si vous créez une présentation Microsoft PowerPoint, vous pouvez insérer un document PDF en suivant ces étapes.
Avant de commencer, vous devez être conscient des deux façons de procéder. Tout d’abord, vous pouvez prendre une capture d’écran de votre document PDF et insérer cette capture d’écran en tant qu’image. Vous pouvez également insérer le PDF en tant qu’objet, en le liant au document afin de pouvoir l’ouvrir pendant une présentation.
Insertion d’une image de capture d’un document PDF
La première option, prendre une capture d’écran, peut être effectuée manuellement, mais il existe une option dans Microsoft PowerPoint lui-même pour créer une capture d’écran.
Pour l’utiliser, vous devez ouvrir votre document PDF et votre présentation Microsoft PowerPoint. Démarrez dans PowerPoint, puis cliquez sur l’onglet « Insérer » dans votre ruban.
Assurez-vous de faire défiler jusqu’au point de votre document PDF que vous souhaitez capturer avant de passer à PowerPoint.
Depuis l’onglet «Insertion», cliquez sur le bouton «Capture d’écran» dans la section «Images».
Cela fera apparaître des miniatures montrant chaque fenêtre actuellement ouverte.
Cliquez sur la vignette qui montre votre document PDF ouvert pour le sélectionner.
Ce processus insérera ensuite une capture d’écran de la fenêtre de votre document PDF ouvert dans la présentation PowerPoint. À partir de là, vous pouvez recadrer votre capture d’écran, la redimensionner et la positionner.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton «Capture d’écran» dans le menu d’options «Capture d’écran». Comme l’outil de capture dans Windows 10, cela vous permettra de prendre une capture d’écran partielle de votre document PDF. Cela peut être utile si vous souhaitez copier une image ou un bloc de texte particulier, par exemple.
Utilisez votre souris pour sélectionner la zone autour de votre capture d’écran partielle. PowerPoint le collera automatiquement dans votre présentation une fois que vous aurez sélectionné la zone.
Insertion d’un document PDF en tant qu’objet
Si vous insérez un document PDF en tant que capture d’écran, vous ne voyez que le contenu d’une seule page. Vous pouvez insérer un document PDF en tant qu’objet à la place, agissant comme un lien vers le document qui vous permettra de faire référence au document PDF à un moment distinct au cours d’une présentation PowerPoint.
Pour ce faire, cliquez sur l’onglet «Insérer» dans le ruban, puis sélectionnez le bouton «Objet» dans la section «Texte».
Assurez-vous que votre document PDF est fermé avant de le sélectionner, sinon une erreur sera générée.
Ensuite, recherchez et sélectionnez votre document PDF enregistré à l’aide de la fenêtre de l’Explorateur avant de cliquer deux fois sur «OK» pour l’insérer dans votre présentation.
Le document PDF apparaîtra comme un objet. Vous pouvez ensuite le redimensionner et le placer dans une position appropriée.
Un double-clic sur l’objet PDF le lancera dans le lecteur PDF de votre choix. Cela fonctionnera en mode édition et pendant la présentation elle-même, lorsque vous pourrez vous référer à votre fichier PDF avant de revenir à la présentation principale.
