Word suit certaines informations récapitulatives sur les documents, telles que le nombre de mots dans un document. Si vous souhaitez afficher le nombre de mots contenus dans votre document dans le document lui-même que vous pouvez rapidement mettre à jour, cela se fait facilement.
Pour insérer un nombre de mots dans votre document, placez le curseur à l’endroit du document où vous voulez insérer le nombre de mots et cliquez sur l’onglet «Insérer».
Dans la section «Texte» de l’onglet «Insertion», cliquez sur le bouton «Parties rapides». Si votre fenêtre Word n’est pas assez large pour afficher «Quick Parts» à côté du bouton approprié, cliquez sur le bouton avec l’icône vers laquelle pointe le curseur de la souris dans l’image suivante.
Sélectionnez «Champ» dans le menu déroulant.
Dans la boîte de dialogue «Champ», sélectionnez «Informations sur le document» dans la liste déroulante «Catégories».
Cliquez sur « NumWords » dans la liste « Noms de champs » sur la gauche.
Les listes «Format» et «Format numérique» vous permettent de spécifier le format du champ à insérer. Cependant, pour le nombre de mots, vous n’avez pas besoin d’appliquer de mise en forme, alors ne sélectionnez rien dans ces listes. Cliquez sur «OK» pour insérer le champ dans le document.
Le nombre de mots de votre document est inséré au niveau du curseur. Une fois que vous avez ajouté ou supprimé des mots dans votre document, vous pouvez mettre à jour le nombre de mots en cliquant avec le bouton droit sur le nombre de mots et en sélectionnant «Mettre à jour le champ» dans le menu contextuel.
REMARQUE: lorsque le curseur est en nombre de mots, le nombre est mis en surbrillance en gris car le nombre est un champ.
Si vous avez d’autres champs dans votre document que vous souhaitez mettre à jour, vous pouvez tous les mettre à jour en même temps en appuyant sur « Ctrl + A » pour sélectionner l’ensemble du document (moins les en-têtes, pieds de page, notes de bas de page ou notes de fin), puis en appuyant sur « F9 ». Pour mettre à jour les champs dans les en-têtes, pieds de page, notes de bas de page et notes de fin, vous devez ouvrir ces parties du document et mettre à jour les champs séparément.
Vous pouvez également insérer d’autres propriétés de document dans votre document Word, y compris des propriétés intégrées et personnalisées.
