Vous pouvez facilement ajouter la date et l’heure actuelles à vos documents Word, mais que faire si vous souhaitez uniquement ajouter le mois ou le mois et l’année, mais pas de date? Il est facile d’ajouter manuellement un champ de date personnalisé et nous vous montrerons comment.
L’ajout d’un champ de date à votre document Word à l’aide de la commande Champ de l’onglet Insertion ajoute la date complète, sans option permettant d’ajouter uniquement le mois ou l’année. Cependant, vous pouvez créer manuellement un champ de date avec uniquement les éléments souhaités dans différents formats. Nous allons vous montrer comment insérer le mois et l’année à l’aide d’un code de champ et comment changer le format du mois et de l’année à l’aide de commutateurs.
Dans notre exemple, nous créons une page de titre pour notre rapport TPS mensuel et souhaitons inclure le mois et l’année en cours. Nous pouvons le créer comme modèle que nous pouvons utiliser chaque mois pour créer rapidement la page de garde, ou nous pouvons simplement utiliser le même document chaque mois et mettre à jour le champ de date.
Pour ajouter un champ de date personnalisé à votre document, appuyez sur Ctrl + F9 pour insérer des accolades devant contenir le champ. Vous devez utiliser Ctrl + F9 pour insérer les accolades et PAS simplement taper les accolades à l’aide du clavier.
Nous allons ajouter le mois et l’année pour notre exemple, alors tapez ce qui suit à l’intérieur des accolades.
date @ "MMMM YYYY"
MMMM et YYYY sont des commutateurs qui indiquent à Word le format à utiliser pour le mois et l’année.
Cliquez sur «Mettre à jour», ou appuyez sur F9 (avec le curseur à l’intérieur du code de champ ou du code de champ sélectionné), pour mettre à jour le champ et afficher le mois et l’année.
Le code de champ ci-dessus insère le mois et l’année complets. Cependant, vous pouvez formater le mois et l’année différemment en modifiant les commutateurs. Voici une liste des commutateurs que vous pouvez utiliser pour le mois et l’année et ce qu’ils produisent:
- M: affiche le mois sous forme de nombre sans zéro non significatif (0) pour les mois à un chiffre. Par exemple, août est «8».
- MM: affiche le mois sous forme de nombre avec un zéro non significatif (0) pour les mois à un chiffre. Par exemple, août est «08».
- MMM: affiche le mois sous forme d’abréviation à trois lettres. Par exemple, août est «août».
- MMMM: affiche le nom complet du mois, par exemple «août».
- YY: affiche l’année sous forme de deux chiffres avec un zéro non significatif (0) pour les années 01 à 09. Par exemple, 2016 est affiché comme «16» et 2009 est affiché comme «09».
- AAAA: affiche l’année sous forme de quatre chiffres, par exemple, 2016.
Pour modifier le code de champ, cliquez avec le bouton droit dans le champ et sélectionnez «Basculer les codes de champ» dans le menu contextuel.
Vous pouvez également insérer le mois et la date séparément. Ceci est utile si vous souhaitez les utiliser à différents endroits. Par exemple, pour insérer uniquement le mois en cours, saisissez date @MMMM dans les accolades (comme indiqué ci-dessous). Ou, pour insérer uniquement l’année en cours, entrez date @YYYY . Notez que lorsque vous n’utilisez qu’un seul commutateur (MMMM ou AAAA), vous n’avez pas besoin de guillemets autour du commutateur.
Vous pouvez également saisir le code de champ de date, tel que date @ “MMMM YYYY” , puis sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl + F9 pour ajouter les accolades autour du texte et le convertir en code de champ.
Pour mettre à jour tous les champs d’un document, appuyez sur Ctrl + A pour sélectionner l’ensemble du document (à l’exception des zones de texte, des en-têtes, des pieds de page, des notes de bas de page et des notes de fin). Ensuite, appuyez sur F9 pour mettre à jour les champs. Pour mettre à jour les champs dans les zones de texte, les en-têtes, les pieds de page, les notes de bas de page et les notes de fin, vous devez accéder à ces parties du document séparément, sélectionner les champs, puis appuyer sur F9 pour les mettre à jour.
