Lorsque vous travaillez sur un document dans Word, vous pouvez trouver que vous devez insérer du texte à partir d’un autre document Word. Peut-être que vous collaborez avec d’autres et combinez plusieurs pièces, par exemple.
Il existe un meilleur moyen de collaborer sur des documents dans Office 2016, mais il peut arriver qu’un collègue collaborateur doive travailler hors ligne et vous envoie un document à intégrer dans le document principal. Nous allons donc vous montrer comment insérer le contenu d’un fichier Word dans un autre fichier Word pour les situations où la collaboration en ligne n’est pas une option. (Bien sûr, vous pouvez simplement ouvrir le deuxième document et copier et coller son texte, mais la méthode ci-dessous est souvent plus rapide.)
Pour les besoins de cet article, nous appellerons le fichier inséré le fichier «source» et le fichier dans lequel vous insérez le fichier source le fichier «cible».
Pour insérer le contenu d’un fichier Word source dans un fichier Word cible, ouvrez le document cible, placez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le fichier source, puis cliquez sur l’onglet «Insérer».
Dans la section «Texte», cliquez sur le bouton «Objet» et sélectionnez «Texte du fichier» dans le menu déroulant.
La boîte de dialogue «Insérer un fichier» s’affiche. Accédez au dossier contenant le fichier source que vous souhaitez insérer et sélectionnez le fichier. Ensuite, cliquez sur «Insérer».
REMARQUE: vous pouvez également insérer du texte à partir d’un fichier texte (.txt).
L’ensemble du contenu du fichier source (texte, images, tableaux, etc.) sera inséré au niveau du curseur dans le document cible.
Lors de l’insertion de texte à partir d’un document source dont les styles utilisent les mêmes noms que dans le document cible (par exemple, le style «Normal»), le style du document cible est prioritaire. Si vous souhaitez conserver la mise en forme du texte du document source, assurez-vous que le style appliqué à ce texte dans le document source a un nom différent de celui des styles du document cible. Donc, si vous voulez que le texte du document source ressemble au texte du document cible, de sorte que la mise en forme soit cohérente, tout va bien. Tout ce que vous avez à faire est d’insérer le fichier ou une partie du fichier comme nous l’avons décrit dans cet article.
Vous pouvez également insérer du texte à partir d’un fichier texte (.txt), mais vous devez insérer le fichier entier dans ce cas, car vous ne pouvez pas ajouter de signets aux fichiers texte.
Nous avons précédemment décrit une astuce permettant de mettre du contenu commun dans un document Word et de le référencer dans d’autres documents Word. Le contenu sera même automatiquement mis à jour dans tous vos documents si vous le modifiez dans le document commun car les deux sont liés à l’aide d’un champ. Cette fonctionnalité est différente de l’insertion de fichiers comme décrit dans cet article car lorsque vous insérez le contenu d’un fichier source dans un fichier cible, il n’y a aucun lien entre le fichier source et le fichier cible. Ainsi, lorsque vous modifiez le contenu du fichier source, ce contenu n’est pas mis à jour dans le fichier cible.
