Récemment, nous vous avons montré comment définir les propriétés avancées ou intégrées et créer des propriétés personnalisées dans un document Word. Ces propriétés peuvent être insérées dans vos documents à l’aide de champs. Ceci est utile si vous avez des mots, des phrases ou des valeurs courants que vous utilisez souvent dans vos documents.
Si le mot, les phrases et les valeurs courants que vous utilisez souvent changent entre le premier et le dernier brouillon de votre document, l’utilisation d’une propriété intégrée ou personnalisée est utile. Vous pouvez modifier la valeur de la propriété en un seul endroit et elle changera dans tout votre document.
Pour insérer la valeur d’une propriété intégrée ou personnalisée dans votre document, placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la valeur et cliquez sur l’onglet «Insérer».
REMARQUE: lors de l’insertion d’une propriété personnalisée dans votre document, seule la valeur est insérée. Si vous souhaitez faire référence à la valeur avec le nom de la propriété, tapez le texte souhaité avant d’insérer la valeur de la propriété.
Dans la section «Texte» de l’onglet «Insertion», cliquez sur le bouton «Parties rapides».
REMARQUE: le texte sur les boutons peut ne pas s’afficher, selon la taille de la fenêtre Word. Si vous ne voyez pas de texte à côté du bouton, recherchez l’icône indiquée dans l’image ci-dessous.
Sélectionnez «Champ» dans le menu déroulant.
Sélectionnez «Informations sur le document» dans la liste déroulante «Catégories».
Dans la liste des «Noms de champs», sélectionnez «DocProperty». Une liste de toutes les propriétés personnalisées (intégrées et celles que vous avez ajoutées) s’affiche dans la liste «Propriété» de la section «Propriétés du champ» au milieu de la boîte de dialogue. Sélectionnez la propriété personnalisée que vous souhaitez insérer dans votre document dans la liste et cliquez sur «OK».
La valeur est insérée là où se trouve le curseur.
Si vous modifiez la valeur de la propriété personnalisée, vous pouvez mettre à jour les champs de votre document pour refléter la modification en sélectionnant tous les champs, ce qui peut être facilement fait en sélectionnant tout le contenu du document et en appuyant sur F9. Vous pouvez également mettre à jour un champ à la fois en sélectionnant le champ ou en plaçant le curseur dans le champ et en appuyant sur F9.
