Si vous utilisez une police personnalisée (autre que les polices intégrées de Word) dans votre document, l’incorporation de ces polices garantit que quiconque affiche le document le voit comme vous le souhaitez.
Si vous avez déjà ouvert un document Microsoft Word avec une police personnalisée que vous n’avez pas incorporée, vous savez que Microsoft Word remplace la police personnalisée par votre paramètre de police par défaut. Ce changement peut perturber la mise en page de votre document et le rendre peu lisible et difficile à lire. Vous pouvez incorporer des polices personnalisées dans votre document Microsoft Word pour vous assurer qu’il conserve votre mise en forme lorsque vous l’envoyez à quelqu’un d’autre. L’intégration des polices augmente un peu la taille des fichiers de document, mais cela en vaut la peine dans certaines situations.
Voici comment incorporer une police personnalisée dans votre document Microsoft Word.
Dans un document ouvert, passez au menu «Fichier».
Dans la barre latérale qui s’ouvre, cliquez sur la commande «Options».
Dans la fenêtre Options Word, cliquez sur la catégorie «Enregistrer».
À droite, cochez la case «Incorporer les polices dans le fichier».
Cochez la case « Incorporer uniquement les caractères utilisés dans le document (idéal pour réduire la taille du fichier) ». Le choix de cette option signifie que Word n’intègrera une police que si elle est utilisée dans le document. Si vous ne cochez pas cette option, Word incorporera toutes les polices de votre système dans le fichier, même si elles ne sont pas utilisées.
Vous devez laisser la case «Ne pas incorporer les polices système courantes» cochée. Cette option réduit également la taille du fichier car elle n’intègre pas les polices système courantes.
Cliquez sur «OK» pour enregistrer vos paramètres.
Désormais, les polices que vous avez utilisées dans votre document sont incorporées dans le fichier et votre document sera à son meilleur lorsque quelqu’un d’autre le verra.
