Lorsque vous imprimez dans Microsoft Word, vous pouvez imprimer le document entier, la page actuelle ou une plage de pages. Mais que se passe-t-il si vous avez un document avec plusieurs sections, chacune ayant sa propre numérotation de page? Il existe une petite astuce astucieuse que vous pouvez utiliser pour spécifier une plage de pages dans une section particulière ou sur plusieurs sections. Nous allons jeter un coup d’oeil.
Dans Word, passez au menu «Fichier», puis cliquez sur la commande «Imprimer».
Sur la droite, cliquez sur le bouton «Imprimer toutes les pages», puis choisissez l’option «Impression personnalisée» dans le menu déroulant.
Dans la zone des paramètres, vous tapez la plage de pages que vous souhaitez imprimer dans la zone « Pages », et voici où l’astuce entre en jeu. Pour spécifier les numéros de section et de page, vous utiliserez la syntaxe suivante:
p#s#-p#s#
Il s’agit du numéro de page et de section de la première page que vous souhaitez imprimer, suivi d’un tiret, suivi de la page et du numéro de section de la dernière page que vous souhaitez imprimer.
Pour imprimer des pages non adjacentes ou des sections non adjacentes, vous pouvez utiliser une virgule au lieu d’un tiret pour séparer les numéros de page et de section lorsque vous les tapez. Vous pouvez aussi utiliser s# par lui-même pour imprimer toutes les pages d’une section particulière.
Regardons quelques exemples.
Tout d’abord, disons que vous vouliez imprimer les pages 1 à 3 de la section 2. Pour cela, vous tapez p1s2-p3s2 .
Maintenant, compliquons un peu les choses et disons que vous vouliez imprimer la page 3 de la section 1 à la page 1 de la section 2. Pour cela, vous tapez p3s1-p1s2.
Vous pouvez également imprimer des sections entières en spécifiant simplement le numéro de section. Par exemple, si vous souhaitez imprimer toutes les pages des sections 1 et 3 (mais aucune de la section 2), vous pouvez taper s1, s3.
Voyons maintenant un exemple composé plus compliqué. Supposons que vous vouliez imprimer les pages 2 à 5 de la section 1 et les pages 1 à 4 de la section 3. Ce sont deux plages de pages qui ne sont pas contiguës l’une avec l’autre. Pour cela, vous tapez p2s1-p5s1,p1s3-p4s3 .
Lorsque vous êtes prêt à imprimer, cliquez sur le bouton «Imprimer».
Un autre conseil rapide: si vous n’êtes jamais sûr du numéro de section que vous souhaitez utiliser, vous pouvez le savoir rapidement en ouvrant la zone d’en-tête ou de pied de page sur une page de cette section. Word vous montrera le numéro de section juste là.
Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses petites fonctionnalités cachées dans Word que vous ne rencontreriez jamais par accident. J’espère que vous trouverez celui-ci utile.
