Lors de la collaboration sur un document avec plusieurs personnes, laisser des commentaires est une partie essentielle du processus. Vous pouvez imprimer le document avec les commentaires, mais que faire si vous souhaitez imprimer uniquement les commentaires? Vous pouvez le faire.
Pourquoi voudriez-vous imprimer uniquement les commentaires sur un document? Il existe plusieurs raisons. Peut-être voulez-vous simplement une copie papier des commentaires que vous pouvez conserver pour vos archives. Ou peut-être voulez-vous vous asseoir avec des collaborateurs en tant que groupe et examiner le document et les commentaires séparément. Après tout, une page imprimée remplie de modifications et de commentaires peut être un peu écrasante. Quelle que soit votre raison, Word vous facilite la tâche.
Impression des commentaires uniquement
Tout d’abord, ouvrez le document contenant les commentaires que vous souhaitez imprimer. Dans l’onglet «Révision», cliquez sur le bouton «Afficher les annotations».
En haut du menu déroulant, vous verrez «Commentaires». S’il y a une coche à côté, alors rien ne doit être fait ici. Sinon, allez-y et sélectionnez cela.
Il convient également de mentionner que vous avez la possibilité, au lieu d’imprimer tous les commentaires, d’imprimer uniquement les commentaires spécifiques aux réviseurs. Pour ce faire, sélectionnez «Personnes spécifiques» dans le menu et sélectionnez le réviseur spécifique dont vous souhaitez conserver les commentaires dans la liste qui s’affiche. Sinon, gardez «Tous les réviseurs» sélectionné.
Ensuite, sélectionnez l’onglet «Fichier».
Dans le volet de gauche, sélectionnez l’option «Imprimer».
Plusieurs options différentes apparaîtront, ainsi qu’un aperçu du document. En haut de la section «Paramètres», sélectionnez l’option «Imprimer toutes les pages».
Dans le menu Document qui apparaît, dans la section «Informations sur le document», sélectionnez l’option «Liste des annotations». Assurez-vous également que l’option «Imprimer les annotations» est sélectionnée en bas.
Ensuite, au-dessus du menu « Paramètres », cliquez sur « Imprimer ».
Vous aurez maintenant une version imprimée des seuls commentaires du document.
