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Comment importer et exporter des contacts entre Outlook et Gmail

Vous pouvez utiliser Microsoft Outlook avec à peu près n’importe quel compte de messagerie, y compris Gmail, mais Outlook ne fournit pas de moyen intégré de synchroniser vos contacts Gmail. Si vous avez accumulé un tas de contacts dans l’un ou l’autre service, vous devrez les importer manuellement de l’autre pour les utiliser.

Vous pouvez bien sûr saisir à nouveau chaque contact un par un, mais nous vous recommandons d’importer tous vos contacts en une seule fois. Dans cet article, nous allons vous montrer comment exporter d’abord vos contacts de Gmail vers Outlook, puis exporter d’Outlook vers Gmail.

Comment exporter des contacts depuis Gmail et les importer dans Outlook

Pour exporter des contacts depuis votre compte Gmail, ouvrez un navigateur et connectez-vous à votre compte. Ensuite, cliquez sur «Gmail», puis sélectionnez «Contacts» dans le menu déroulant.

Google est en train de repenser les contacts et vous pouvez essayer l’aperçu des contacts (cliquez sur «Essayer l’aperçu des contacts» dans le menu de gauche lors de l’affichage des contacts dans l’ancienne version). Cependant, l’aperçu des contacts ne vous permet pas encore d’exporter des contacts, nous devons donc revenir à l’ancienne version pour exporter nos contacts. Pour ce faire, cliquez sur «Accéder à l’ancienne version» en bas de la liste des options sur la gauche.

Une fois que vous êtes de retour dans l’ancienne version de Google Contacts, cliquez sur « Plus » en haut de la page et sélectionnez « Exporter » dans le menu déroulant.

Remarquez que vous pouvez exporter un groupe, des contacts sélectionnés ou tous vos contacts dans l’un des trois formats. Le format d’exportation doit être un Outlook .CSV (CSV = valeurs séparées par des virgules, ce qui signifie que chaque champ [Name, Address, Phone, etc.] est séparé par une virgule). Sélectionnez les contacts que vous souhaitez exporter, puis sélectionnez l’option «Format Outlook CSV».

Cliquez sur «Exporter» pour démarrer le processus d’exportation.

Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier CSV de vos contacts. Par défaut, contacts.csv est entré dans la zone «Nom de fichier» comme une suggestion de nom, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Ensuite, cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Lorsque l’exportation est terminée, vous pouvez ouvrir le fichier .CSV exporté dans Excel et le manipuler en ajoutant des adresses, des numéros de téléphone, des adresses e-mail et d’autres informations qui vous aideront à compléter votre carnet d’adresses. Bien qu’il s’agisse d’une étape facultative, il est agréable de pouvoir passer et rendre vos contacts nets et cohérents.

Lorsque vous êtes prêt, il est temps d’importer votre nouveau fichier de contacts brillant dans Outlook. Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet « Fichier ».

Sur l’écran des coulisses, cliquez sur «Ouvrir et exporter» sur la gauche, puis cliquez sur le bouton «Importer / Exporter».

La boîte de dialogue Assistant d’importation et d’exportation s’affiche. Sélectionnez «Importer à partir d’un autre programme ou fichier» sous Choisissez une action à effectuer, puis cliquez sur le bouton «Suivant».

Sélectionnez «Valeurs séparées par des virgules» et cliquez sur le bouton «Suivant».

Maintenant, nous devons sélectionner le fichier à importer, donc cliquez sur le bouton «Parcourir».

Dans la boîte de dialogue Parcourir, accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier .csv, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton «OK».

Sous Options, décidez si vous souhaitez ou non importer les doublons. Vous pouvez gagner du temps plus tard en sélectionnant «Ne pas importer les éléments en double» maintenant. Cliquez sur le bouton «Suivant».

Sélectionnez «Contacts» dans la case Sélectionner le dossier de destination sous le compte de messagerie où vous souhaitez enregistrer vos contacts. Ensuite, cliquez sur le bouton «Suivant».

Le dernier écran de la boîte de dialogue Importer un fichier vous montre ce qui va se passer («Importer ‘Contacts’ du dossier: Contacts») et vous offre la possibilité de mapper tous les champs personnalisés que vous pourriez avoir créés dans Contacts Gmail.

Que signifie mapper des champs personnalisés? Simplement, certains champs du fichier .csv provenant de Gmail peuvent ne pas correspondre au carnet d’adresses de destination vers lequel vous importez, ce qui signifie que vous devrez les «mapper». Comme l’explique la boîte de dialogue, vous devez faire glisser la valeur du fichier .csv sur la droite, vers le champ dans Outlook sur la gauche qui lui ressemble le plus.

Lorsque vous avez terminé de mapper les champs, cliquez sur le bouton «OK».

Maintenant, cliquez sur le bouton «Terminer» pour terminer le processus d’importation.

Vous pouvez voir vos contacts importés en ouvrant l’icône «Personnes» en bas du volet gauche.

Vos contacts Gmail sont désormais disponibles dans Outlook.

Maintenant, vous pouvez parcourir et modifier à votre guise, en ajoutant des images, des adresses postales, des numéros de téléphone secondaires et toute autre information que vous jugez importante et pertinente.

Comment exporter des contacts depuis Outlook et les importer dans Gmail

Si vous avez vos contacts dans Outlook et que vous souhaitez les transférer dans votre compte Gmail, ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet «Fichier».

Sur l’écran des coulisses, cliquez sur «Ouvrir et exporter» sur la gauche, puis cliquez sur le bouton «Importer / Exporter».

La boîte de dialogue Assistant d’importation et d’exportation s’affiche. Sélectionnez «Exporter vers un fichier» sous Choisissez une action à effectuer, puis cliquez sur le bouton «Suivant».

Sélectionnez «Valeurs séparées par des virgules» et cliquez sur le bouton «Suivant».

Sélectionnez «Contacts» dans la boîte de sélection du dossier à exporter sous le compte de messagerie dans lequel se trouvent vos contacts. Ensuite, cliquez sur le bouton «Suivant».

Maintenant, nous devons choisir un emplacement et spécifier un nom pour le fichier exporté, donc cliquez sur le bouton «Parcourir».

Dans la boîte de dialogue Parcourir, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier .csv. Le nom par défaut du fichier dans la zone «Nom de fichier» est contacts.csv, mais vous pouvez le modifier si vous le souhaitez. Cliquez sur le bouton «OK» pour sélectionner le fichier à importer.

Cliquez sur le bouton «Suivant» pour continuer.

Le dernier écran de la boîte de dialogue Exporter vers un fichier vous montre ce qui va se passer («Exporter ‘Contacts’ du dossier: Contacts») et vous offre la possibilité de mapper tous les champs personnalisés que vous avez peut-être créés dans Outlook.

Que signifie mapper des champs personnalisés? Simplement, certains champs de votre carnet d’adresses Outlook peuvent ne pas correspondre à la destination vers laquelle vous importez dans le fichier .csv, ce qui signifie que vous devrez les «mapper». Comme l’explique la boîte de dialogue, faites glisser la valeur Outlook de la liste de droite vers le champ du fichier .csv de gauche qui lui ressemble le plus. Vous n’aurez probablement pas besoin de vous en occuper, mais il est bon de savoir si vous importez vos contacts Outlook et que vous vous retrouvez avec des champs incompatibles.

Lorsque vous avez terminé de mapper les champs, cliquez sur le bouton «OK».

Cliquez sur le bouton «Terminer» pour terminer le processus d’exportation.

Lorsque l’exportation est terminée, vous pouvez ouvrir le fichier .csv exporté dans Excel et le manipuler comme vous le souhaitez, en ajoutant des adresses, des numéros de téléphone, des adresses e-mail et d’autres informations qui vous aideront à compléter votre carnet d’adresses. Bien qu’il s’agisse d’une étape facultative, il est agréable de pouvoir passer et rendre vos contacts nets et cohérents.

Lorsque vous êtes prêt à importer vos contacts dans Gmail, ouvrez un navigateur et connectez-vous à votre compte. Ensuite, cliquez sur «Gmail» et sélectionnez «Contacts» dans le menu déroulant.

Google est en train de repenser les contacts et vous pouvez essayer l’aperçu des contacts (cliquez sur «Essayer l’aperçu des contacts» dans le menu de gauche lors de l’affichage des contacts dans l’ancienne version). Cependant, l’aperçu des contacts ne vous permet pas encore d’importer des contacts, nous devons donc revenir à l’ancienne version pour importer nos contacts. Pour ce faire, cliquez sur «Accéder à l’ancienne version» en bas de la liste des options sur la gauche.

Sur l’écran Contacts, cliquez sur le bouton «Plus» et sélectionnez «Importer» dans la liste déroulante.

Cliquez sur le bouton «Choisir un fichier» dans la boîte de dialogue Importer des contacts.

Dans la boîte de dialogue Ouvrir, accédez au dossier dans lequel vous avez enregistré le fichier .csv à partir d’Outlook, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur le bouton «Ouvrir».

Cliquez sur le bouton « Importer » dans la boîte de dialogue Importer des contacts pour terminer l’importation des contacts à partir du fichier .csv.

Vos contacts nouvellement importés ne seront pas fusionnés dans votre liste de contacts principale – du moins pas dans Gmail – à la place, ils obtiendront leur propre groupe.

REMARQUE: si vous ne voyez pas encore vos contacts dans la liste, actualisez la page Web.

Si vous cliquez sur le groupe de contacts importés, vous pourrez les fusionner et supprimer les doublons. Cela peut prendre un peu de temps pour tous les nettoyer, mais si les choses sont un désordre total, vous pouvez toujours supprimer vos contacts importés, revenir à Outlook et recommencer le processus, cette fois en utilisant la fonction de mappage des champs ou Excel pour résoudre les problèmes.

Vous disposez désormais d’un carnet d’adresses rempli de contacts que vous pouvez immédiatement envoyer par e-mail. Cela dit, il s’agit d’un accord unique, ce qui signifie que lorsque vous commencez à apporter des modifications aux contacts dans un client ou service de messagerie, l’autre client ou service ne reflètera pas les modifications.

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