Slack est devenu un outil de communication essentiel pour de nombreuses entreprises, en particulier celles qui comptent de nombreux employés à distance. Mais personne ne veut recevoir des pings à chaque heure de chaque jour.
Ici, chez How-To Geek, nous adorons Slack, et nous avons déjà écrit à ce sujet, vous donnant d’excellents conseils sur la façon de devenir un utilisateur puissant de Slack et les meilleures façons de rechercher des éléments que vous devez absolument trouver. Mais dans un monde toujours connecté, vous devez gérer vos notifications si jamais vous souhaitez «rentrer chez vous» à la fin de la journée de travail. Heureusement, les notifications ont reçu un certain amour dans les dernières mises à jour de Slack, avec de nombreuses fonctionnalités pour gérer vos heures de repos et votre confidentialité.
Vous pouvez rapidement assister aux notifications en cliquant sur l’icône en forme de cloche en haut du volet de navigation. La première chose que vous pouvez faire est de suspendre les notifications. Cela vous permet d’empêcher toutes les notifications de vous déranger pendant une durée spécifique, telle que 20 minutes, une heure, jusqu’à 24 heures.
L’un des plus beaux ajouts à Slack, cependant, est le programme Ne pas déranger. Considérez NPD comme une fonction de répétition pré-configurée. Vous n’êtes pas obligé d’activer l’option NPD, mais si vous le faites, Slack saura quand ne pas vous envoyer de notifications. Par exemple, vous souhaiterez peut-être désactiver les notifications tous les soirs pour ne pas avoir à les gérer une fois la journée de travail terminée.
(Ne vous inquiétez pas non plus, si quelque chose est vraiment urgent, vos collègues ont la possibilité de contourner la fonction Ne pas déranger chaque fois qu’ils vous envoient un message, afin que vous ne manquiez jamais quelque chose d’important.)
Cliquez sur « Paramètres pour #[channel]»Pour définir les préférences de notification pour la chaîne dans laquelle vous êtes. Vous pouvez même désactiver complètement les notifications pour cette chaîne.
Cliquez sur «Vos préférences de notification» pour configurer le déclenchement des notifications. Si votre «bureau» est vraiment occupé et bavard, alors vous ne voulez probablement pas être averti par toutes les activités. Il se peut que vous souhaitiez uniquement des notifications pour les messages privés ou lorsque quelqu’un mentionne votre nom ou un autre «mot en surbrillance» (dont nous parlerons dans un instant).
Slack est également livré avec 11 sons d’alerte parmi lesquels vous pouvez choisir, ou vous pouvez en choisir aucun, ainsi que tout désactiver, y compris les alertes système et les messages directs.
Si vous ne souhaitez pas que le contenu d’un message apparaisse dans une notification, vous devrez désactiver cette fonctionnalité. De plus, vous pouvez également configurer le comportement des notifications ci-dessous.
Dans la capture d’écran suivante, nous voyons la version OS X, qui propose des options d’affichage des notifications dans le Dock.
C’est ainsi que les notifications agissent sur le client Windows. Étant donné que Windows n’a pas de Dock, vous pouvez configurer Slack pour flasher une fenêtre lorsqu’une notification est reçue.
Si vous utilisez Slack dans un navigateur Web, vous ne verrez pas d’options de notification comme celles-ci. Au lieu de cela, vous pouvez être invité à autoriser les notifications de bureau. À ce stade, c’est à vous de décider à quelle fréquence vous souhaitez être notifié et vous pouvez bien sûr les désactiver complètement.
L’utilisation de Slack dans un navigateur signifie que vous aurez la possibilité d’activer ou de désactiver les notifications de bureau, mais il n’y aura pas d’options pour faire rebondir les icônes du Dock ou les fenêtres clignotantes.
Le «Surligner les mots» est une option très utile. Si vous avez des notifications pour «Messages directs et mots en surbrillance», vous pouvez saisir ici des mots qui déclenchent une notification. Cela peut être le nom de votre département, un surnom que vous utilisez ou même un sujet de conversation sur lequel vous souhaitez vous tenir informé.
Entrez simplement les mots de votre choix, séparés par une virgule, et lorsque ces mots sont mentionnés, vous recevrez une notification.
Pour ceux qui se demandent, le client Slack sur iOS a des paramètres de notifications push, mais pour la plupart, vous devrez gérer les notifications comme vous le feriez avec n’importe quelle autre application sur votre iPhone ou iPad.
Il en va de même pour l’application Android: la plupart des options de notification sont gérées dans les paramètres du système, mais quelques options sont disponibles à partir de l’application réelle. À l’exception du vibreur, ils sont les mêmes que ceux que vous trouverez sur la version iOS.
L’utilisation efficace des notifications Slack apportera plus d’harmonie à votre équilibre travail / vie privée. Il est important de savoir que vous n’êtes pas obligé de voir tous les messages que quelqu’un envoie, que vous ne pouvez suivre que certains mots et phrases, et même désactiver complètement les notifications lorsque vous n’êtes pas à votre bureau.
Après tout, même si Slack est idéal pour la collaboration et la productivité, vous devez encore faire du travail.
