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Comment générer et envoyer automatiquement des statistiques informatiques par e-mail

Il est important de vérifier chaque jour diverses données de journaux et statistiques sur votre serveur, mais cela devient fastidieux. Ne serait-il pas agréable de recevoir un seul e-mail avec tous les moments forts chaque jour, pour que vous n’ayez même pas besoin de vous rendre sur le serveur pour vérifier les problèmes? Ce guide vous montrera comment configurer les e-mails automatisés sous Linux et Windows.

Nous couvrirons spécifiquement cela pour Ubuntu et Windows 8.1, Gmail étant utilisé comme serveur de messagerie à partir duquel le courrier est envoyé. Si vous avez une autre version de Linux ou de Windows, ou si vous préférez utiliser un autre service de messagerie, les instructions ici devraient être facilement adaptables.

E-mails automatisés sous Linux

Nous allons utiliser deux packages différents pour ce faire, ssmtp et mailutils, alors installez-les tous les deux avec la commande suivante:

$ sudo apt-get install ssmtp mailutils

Une fois ceux-ci installés, nous devons apporter des modifications au fichier de configuration SSMTP:

$ sudo vi /etc/ssmtp/ssmtp.conf

Modifiez le fichier avec ces modifications (il est prudent de simplement effacer tout le texte du fichier et de copier / coller ces paramètres, si vous le souhaitez):

# This address will receive the emails, so enter your own email here if you want to receive them.

root=username@gmail.com

# Specify the email server here (leave as is if you’re using Gmail).

mailhub=smtp.gmail.com:587

# The domain name that the mail will come from.

rewriteDomain=gmail.com

# The email address that these emails should be from.

hostname=username@gmail.com

# SSL/TLS settings, required for Gmail and most other mail servers.

UseTLS=Yes

UseSTARTTLS=Yes

# The username and password to your Gmail account.

AuthUser=username

AuthPass=password

# Allow the ability to specify a from address different than the one above.

FromLineOverride=yes

Lorsque vous avez terminé de modifier le fichier, vous souhaiterez modifier les autorisations, car votre mot de passe Gmail est stocké en texte brut.

$ sudo chmod 640 /etc/ssmtp/ssmtp.conf

$ sudo chown username.username /etc/ssmtp/ssmtp.conf

Il est toujours plus sûr de faire de root le propriétaire du fichier, mais nous devrons alors utiliser la commande sudo dans notre script et cela nous demanderait un mot de passe, ce qui va à l’encontre de l’objectif d’automatisation de tout ce processus.

Si vous utilisez un serveur partagé et que vous craignez que votre mot de passe soit stocké en texte brut et lisible par root, créez un compte Gmail jetable ou utilisez un serveur de messagerie qui ne nécessite aucun type d’authentification en premier lieu.

Pour vous assurer que tout est correctement configuré, essayons un e-mail de test:

$ echo "Testing" | mail -s "Testing mail setup" username@gmail.com

« Test » sera dans le corps de l’e-mail et l’objet sera « Test de la configuration du courrier ». Vérifiez votre courrier électronique pour vous assurer de l’avoir reçu.

Rédaction d’un script pour les e-mails

Maintenant que nous sommes en mesure d’envoyer des e-mails à partir de la ligne de commande, écrivons un script qui nous enverra des informations de base sur notre système.

#!/bin/bash

# Check hard drive space

echo "Hard drive space:" > /home/geek/email.txt

df -h >> /home/geek/email.txt

# List the users that are logged in

echo "Users currently logged in:" >> /home/geek/email.txt

who >> /home/geek/email.txt

# List currently running processes

echo "Running processes:" >> /home/geek/email.txt

ps -e >> /home/geek/email.txt

# Send the email

cat /home/geek/email.txt | mail -s "Daily server information" username@gmail.com

# Delete the file we created

rm /home/geek/email.txt

Évidemment, vous pouvez obtenir beaucoup plus de détails avec votre script et même rendre le formatage un peu plus agréable, mais voici à quoi ressemble le résultat dans notre e-mail:

Maintenant que le script est écrit et testé, nous pouvons utiliser cron pour l’exécuter automatiquement à la même heure chaque jour. Dans cet exemple, nous allons configurer l’e-mail pour qu’il soit envoyé à 2h00 du matin chaque matin, afin que nous puissions parcourir les données plus tard dans la journée.

$ crontab -e

Pour les e-mails de 2 h 00, ajoutez:

0 2 * * * /home/geek/script.sh

Nous avons écrit un article entier sur les fichiers crontab si vous avez besoin de plus d’aide avec cette partie.

E-mails automatisés sous Windows

L’envoi d’e-mails en ligne de commande est possible via PowerShell, mais nous avons constaté que la mise en œuvre de cette fonctionnalité est beaucoup plus facile avec des applications tierces, en particulier lors de l’utilisation de Gmail. Envoyer un e-mail est un programme gratuit disponible pour Windows qui facilite l’intégration avec le planificateur de tâches Windows et Gmail. Cliquez sur le lien ci-dessus pour télécharger la dernière copie et assurez-vous de récupérer la version prise en charge par TLS.

Une fois que vous avez téléchargé SendEmail, extrayez le fichier zip et placez le contenu dans un endroit où vous pourrez le stocker aussi longtemps que vous prévoyez d’envoyer des e-mails automatisés. Dans cet exemple, nous allons simplement stocker le programme dans C: SendEmail

Testons SendEmail pour avoir une idée rapide de son fonctionnement. Ouvrez une invite de commande en tapant cmd dans le menu Démarrer ou Exécuter (Ctrl + R).

Avec l’invite de commande ouverte, utilisez la commande de changement de répertoire pour accéder à l’emplacement où vous avez stocké les fichiers SendEmail.

cd C:SendEmail

Nous pouvons maintenant essayer d’envoyer un e-mail de test avec la commande suivante:

sendEmail -f username@gmail.com -t username@gmail.com -s smtp.gmail.com:587 -xu username -xp password -u "Test email subject" -m "This is a test email."

Évidemment, remplacez «nom d’utilisateur» et «mot de passe» par les informations d’identification de votre compte avant d’exécuter la commande.

Voici ce que fait réellement la commande ci-dessus:

sendEmail exécute le programme.

-f – de l’adresse

-t – Adresser

-s – Serveur SMTP

-xu – Nom d’utilisateur du compte

-xp – mot de passe du compte

-u – Sujet du courriel

-m – texte du corps de l’e-mail

Vérifiez votre boîte de réception pour vous assurer que vous avez bien reçu l’e-mail de test, puis nous pourrons passer à l’écriture d’un script qui nous enverra des informations sur le serveur.

Rédaction d’un script pour les e-mails

Pour tirer le meilleur parti de notre script, nous allons l’écrire pour PowerShell. Ouvrez Windows PowerShell ISE en tapant powershell_ise.exe dans une invite d’exécution (Ctrl + R).

Sur le côté droit de la fenêtre PowerShell ISE, vous pouvez répertorier toutes les commandes que PowerShell est capable d’exécuter. Cela devrait vous donner un bon départ pour générer les types d’informations dont vous avez besoin. Dans votre script, vous pouvez également faire appel à des programmes tiers pour générer des informations (par exemple, SendEmail est une application tierce mais PowerShell et cmd peuvent l’utiliser pour accomplir des tâches qu’ils ne peuvent normalement pas).

Pour notre exemple de script, nous vérifierons l’utilisation actuelle du disque du lecteur C, afficherons les processus en cours d’exécution et afficherons tous les fichiers actuellement partagés sur le réseau.

# Check hard drive space

echo "C: Drive Usage:" > C:SendEmailinfo.txt

Get-WmiObject win32_LogicalDisk -Filter "DeviceID='C:'" | Select-Object Size,FreeSpace >> C:SendEmailinfo.txt

# List currently running processes

echo "Running processes:" >> C:SendEmailinfo.txt

get-process >> C:SendEmailinfo.txt

# List the files/folders currently being shared

echo "SMB shares:" >> C:SendEmailinfo.txt

get-smbshare >> C:SendEmailinfo.txt

# Send the email

type C:SendEmailinfo.txt | C:SendEmailsendEmail -f username@gmail.com -t username@gmail.com -s smtp.gmail.com:587 -xu username -xp password -u "Daily server info"

# Delete the file we made

rm C:SendEmailinfo.txt

Dans ce script, diverses informations sont envoyées à C: SendEmail info.txt, puis le texte de ce document nous est envoyé par e-mail avant d’être supprimé. Enregistrez votre script avec une extension de fichier ps1 (fichier PowerShell).

Une fois votre script terminé, exécutez un test rapide à partir d’une invite d’exécution pour vous assurer qu’il fonctionne correctement.

Utilisez simplement le powershell commande avec un -file argument et spécifiez le chemin d’accès à votre script.

powershell -file "c:SendEmaildaily-email.ps1"

Vérifiez votre boîte de réception pour vous assurer que vous avez bien reçu l’e-mail.Sinon, recherchez dans votre script des erreurs de syntaxe. Voici à quoi ressemble l’e-mail généré à partir de notre exemple de script:

Vous pouvez jouer avec le formatage (comme faire écho aux lignes vides entre le texte) pour le rendre plus agréable sur votre appareil, ou mieux encore, vous pouvez utiliser un programme tiers qui produira les informations nécessaires dans un format plus lisible que Windows ( le processus de script sera toujours le même).

Une fois que vous avez résolu les problèmes de votre script, vous pouvez utiliser le planificateur de tâches Windows pour l’automatiser. Ouvrez le Planificateur de tâches Windows via le menu Démarrer.

Le planificateur de tâches étant ouvert, sélectionnez Action> Créer une tâche de base.

Nommez cette tâche quelque chose comme « Script d’e-mail quotidien » et cliquez sur Suivant. Sur l’écran suivant, sélectionnez la fréquence à laquelle vous souhaitez que votre script d’e-mail s’exécute, probablement quotidiennement. Ensuite, choisissez l’heure à laquelle vous souhaitez que le script s’exécute et cliquez sur suivant.

Vous devriez maintenant être dans la partie «Action» de l’assistant, sélectionnez «Démarrer un programme» et entrez le même texte que celui que nous avons entré dans l’invite Exécuter plus tôt pour tester notre script.

Appuyez sur suivant, puis sur Oui dans cette fenêtre:

Cliquez sur Terminer dans le dernier menu et vous avez terminé la planification de vos e-mails automatiques.

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