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Comment générer des rapports de réunion en zoom

Zoom fournit un moyen de générer des rapports de réunion sur les réunions précédentes. Ces rapports peuvent contenir des informations spécifiques sur les participants, ainsi que des résultats de questions de sondage. Voici comment générer des rapports de réunion dans Zoom.

Avant de commencer, il y a quelques exigences pour générer des rapports de réunion. Tout d’abord, cette fonctionnalité n’est disponible que pour les utilisateurs sous licence, vous aurez donc besoin d’un compte payant. Ensuite, l’inscription et / ou l’interrogation des participants doivent avoir été préalablement activées sur la réunion pour laquelle vous souhaitez générer un rapport. Enfin, vous deviez avoir été l’hôte de la réunion ou disposer des autorisations de rapport d’utilisation pour générer et afficher le rapport.

Une dernière remarque importante: les rapports sont supprimés après 30 jours. Par coïncidence, il s’agit également de la durée pendant laquelle les réunions sont supprimées de l’onglet «Réunions précédentes». Assurez-vous de collecter votre rapport dès la fin d’une réunion, afin de ne manquer aucune donnée importante.

Générer et afficher des rapports de réunion

Pour générer des rapports de réunion, Connectez-vous à votre compte sur le portail Web Zoom, sélectionnez «Gestion de compte» dans le groupe «Admin» du volet de gauche, puis cliquez sur «Rapports».

Option de rapports dans l'onglet de gestion de compte

Vous êtes maintenant dans l’onglet « Rapports d’utilisation ». Ici, sélectionnez «Réunion» dans la liste des options.

Bouton Réunions de l'onglet Rapport d'utilisation

Vous êtes maintenant dans l’onglet «Rapport de réunion». Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez générer (rapport d’inscription ou rapport de sondage) et saisissez une plage de dates pour afficher les réunions qui ont eu lieu pendant cette période. Une fois prêt, sélectionnez « Rechercher ».

Type de rapport et paramètres de date

Une liste des réunions précédentes tenues pendant la période sélectionnée apparaîtra. Sélectionnez «Générer» à côté de la réunion pour laquelle vous souhaitez générer un rapport.

Bouton Générer un rapport de réunion pour la réunion sélectionnée

Zoom va maintenant générer un rapport de réunion. Une fois prêt, sélectionnez « Télécharger ».

Télécharger le bouton de rapport de réunion pour la réunion sélectionnée

Le rapport sera maintenant téléchargé sous forme de fichier .csv.

Informations contenues dans les rapports

Les rapports de réunion Zoom contiennent des informations très utiles sur les participants. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre dans chaque rapport.

Rapports d’inscription

Les rapports d’inscription contiennent les informations suivantes sur les participants:

  • Prénom et nom
  • Adresse e-mail
  • Date et heure de leur inscription
  • Statut approuvé

Rapports de sondage

Les rapports d’interrogation contiennent les informations suivantes sur les participants:

  • Nom d’utilisateur
  • Adresse e-mail
  • Date et heure auxquelles ils ont soumis leur (s) réponse (s)
  • La question du sondage et leur réponse

Ces rapports contiennent des données précieuses sur les participants et peuvent être utilisés, par exemple, pour garder une trace de qui a assisté à des réunions spécifiques (comme faire un appel nominal pour les cours en ligne organisés via Zoom). Assurez-vous de rassembler toutes les données dans le délai imparti.

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