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Comment gagner du temps avec les thèmes Excel

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Un thème Excel est une collection de couleurs, de polices et d’effets que vous pouvez appliquer à un classeur en quelques clics. Les thèmes garantissent une apparence cohérente et professionnelle à vos rapports et vous permettent de vous conformer plus facilement aux directives de marque et d’identité de l’entreprise.

Appliquer un thème Excel

Vous trouverez les thèmes sous l’onglet «Mise en page» d’Excel.

Thèmes dans l'onglet Mise en page

Vous pouvez sélectionner un thème pour votre classeur, qui appliquerait la collection de couleurs, de polices et d’effets de forme.

La sélection de thèmes intégrés

Vous pouvez également sélectionner uniquement une couleur ou un thème de police spécifique à appliquer.

La sélection des schémas de couleurs

Excel propose de nombreux thèmes intégrés (ainsi que des thèmes de couleurs et de polices) que vous pouvez appliquer à un classeur pour un impact visuel, ce qui vous fait gagner du temps en essayant de choisir à la main des couleurs et des polices qui fonctionneraient bien ensemble.

L’image ci-dessous montre le thème de couleur bleu vert appliqué à un classeur. Les deux graphiques adoptent le thème de couleur, en conservant une apparence et une sensation cohérentes.

Un thème Bleu-Vert appliqué et son impact sur les graphiques

Comment créer un thème personnalisé

C’est bien! Mais la possibilité de créer un thème personnalisé est là où se trouve la magie.

Créer un thème de couleur personnalisé

Cliquez sur la liste « Couleurs » dans le groupe Thèmes et cliquez sur « Personnaliser les couleurs » en bas de la liste.

Créer votre propre thème de couleurs

Cela ouvrira la fenêtre Créer de nouvelles couleurs de thème.

Entrez un nom pour votre nouveau thème de couleurs. Dans cet exemple, je crée un thème de couleur pour l’équipe marketing.

Vous sélectionnez ensuite les couleurs que vous souhaitez disponibles dans ce thème dans les listes et cliquez sur «Enregistrer» lorsque vous avez terminé.

Personnaliser les couleurs dans un thème de couleurs

Ce thème de couleur est ensuite disponible dans la liste des options à appliquer au classeur.

L’image ci-dessous montre le thème appliqué et son impact sur les graphiques ainsi que sur les cellules derrière la liste.

Thème de couleur personnalisé appliqué à un classeur

Le thème appliqué affectera également les options que vous obtenez lors de l’application de couleurs dans d’autres zones d’Excel. Par exemple, vous pouvez voir la sélection de couleurs désormais disponible lors de l’application de la couleur de remplissage.

Application d'une couleur de remplissage à partir du thème

Les options sont des variations des couleurs que j’ai sélectionnées dans le thème Marketing.

Créer un thème de police personnalisé

Cliquez sur le bouton « Polices », puis sur « Personnaliser les polices ».

Créer un nouveau thème de police personnalisé

La fenêtre Modifier les polices du thème s’ouvre.

Entrez un nom pour votre thème de police et sélectionnez les polices que vous souhaitez utiliser pour la «Police de titre» et la «Police du corps» dans les listes. Cliquez sur « Enregistrer ».

Personnalisation d'un thème de police

Ce thème de police est alors disponible dans la liste «Polices» et est appliqué au classeur ci-dessous.

Thème de police appliqué à un classeur

Le thème des effets

Le thème des effets est une sélection d’ombres, de reflets, de lignes et d’autres effets qui peuvent être appliqués aux formes.

Vous ne pouvez pas personnaliser ces thèmes, mais vous pouvez en sélectionner un dans la liste fournie par le bouton «Effets».

Sélection de thèmes d'effets

Comment enregistrer votre thème personnalisé

Une fois les thèmes de couleurs et de polices personnalisés créés et appliqués, ils peuvent être enregistrés ensemble dans un seul thème.

Cliquez sur le bouton « Thèmes », puis sur « Enregistrer le thème actuel ».

Enregistrer le thème actuel

La fenêtre Enregistrer le thème actuel s’ouvre. Un thème est un fichier THMX et peut être enregistré comme un classeur Excel.

Entrez un nom de fichier pour le thème.

L’emplacement par défaut est dans le dossier des modèles. Excel recherche automatiquement ici les thèmes, il est donc recommandé de les enregistrer ici; cependant, vous pouvez enregistrer un thème n’importe où. Cliquez sur « Enregistrer ».

Enregistrement du thème actuel dans le dossier des modèles

Le thème peut maintenant être appliqué à n’importe quel classeur à partir du bouton «Thèmes».

Sélection de votre thème personnalisé dans la galerie

Si vous avez enregistré le thème ailleurs, et non dans le dossier des modèles, cliquez sur «Rechercher des thèmes» pour le localiser.

En cliquant sur un bouton, toutes les couleurs, polices et effets sont appliqués au classeur. Cela peut économiser des heures de formatage.

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