Si vous partagez un document et que vous souhaitez éviter d’y apporter des modifications, vous pouvez forcer Word à inviter l’utilisateur à ouvrir le document en lecture seule lorsqu’il ouvre le fichier. Nous allons vous montrer comment activer ce paramètre.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez ouvrir en lecture seule et cliquez sur l’onglet «Fichier».
Sur l’écran des coulisses, cliquez sur «Enregistrer sous» dans la liste des éléments sur la gauche.
Sur l’écran «Enregistrer sous», sélectionnez un endroit sur la gauche. Si le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document est répertorié sous «Dossier actuel» ou «Dossiers récents», cliquez sur ce dossier.
Si le dossier souhaité n’est pas répertorié sous «Dossier actuel» ou «Dossiers récents», cliquez sur le bouton «Parcourir» sous la liste des «Dossiers récents» sur la droite.
Dans la boîte de dialogue «Enregistrer sous», accédez au dossier souhaité, si nécessaire, et modifiez le nom de fichier si vous souhaitez enregistrer le fichier sous un nom différent. Sélectionnez «Options générales» dans le menu déroulant «Outils».
Dans la boîte de dialogue «Options générales», cochez la case «Lecture seule recommandée» afin qu’il y ait une coche dans la case et cliquez sur «OK».
Cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer le document avec ce paramètre.
Cette procédure fonctionne également dans Excel. La boîte de dialogue «Options générales» est un peu différente, mais l’option est la même.
Quiconque ouvre le fichier dans Word ou Excel sera désormais invité à choisir «Ouvrir en lecture seule».
