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Comment faxer un document à partir de votre smartphone

Vous pouvez signer un document PDF depuis votre téléphone, tablette ou tout autre ordinateur et l’envoyer par e-mail à quelqu’un. Mais certaines organisations n’acceptent toujours pas les documents par e-mail.

Non, vous ne pouvez pas utiliser la connexion téléphonique de votre smartphone comme télécopieur ou modem commuté. Vous devrez vous fier à une application ou à un service tiers qui effectue la télécopie à votre place, comme vous le feriez pour envoyer occasionnellement une télécopie depuis votre PC.

Oui, cela vous coûtera

Vous ne trouverez pas d’application qui vous permet d’envoyer gratuitement un nombre illimité de fax. Chaque application que vous trouverez ici vous coûtera de l’argent à utiliser régulièrement. Certaines applications peuvent vous permettre d’envoyer une poignée de pages gratuitement, mais c’est tout. Ces services doivent gérer les numéros de téléphone et s’interfacer avec le réseau téléphonique pour vous. Votre smartphone ne peut pas agir comme un modem commuté, vous dépendez donc des serveurs d’un service pour faire le gros du travail.

Mais, bien que cela vous coûtera, cela peut vous faire économiser de l’argent et être plus pratique que l’alternative. L’alternative est de payer pour utiliser des télécopieurs dans un magasin, ou d’acheter votre propre télécopieur et de le brancher sur une ligne téléphonique fixe. Les deux seront probablement beaucoup plus chers si vous n’avez qu’à envoyer quelques fax.

Cette méthode vous permet également de tout faire de manière entièrement électronique. Vous pouvez signer et remplir des documents PDF sur votre téléphone et les télécopier. Vous pouvez également utiliser l’appareil photo de votre téléphone pour numériser des documents papier et les télécopier.

Applications iPhone ou Android

Recherchez «fax» sur l’App Store et vous trouverez de nombreuses options, mais aucune des applications n’est gratuite, et les rares qui fournissent quelques pages de fax gratuites sont généralement limitées à une poignée de pages avant de commencer vous charger.

Mais il y a un problème plus grave – la grande majorité du temps où vous devez télécopier quelque chose, vous télécopiez un document qui contient des informations très personnelles – ce sont les soins de santé et le gouvernement qui ont tendance à exiger la télécopie, après tout, et ils traiter vos informations personnelles.

Vous ne devez pas faire confiance à n’importe qui pour traiter vos informations personnelles dans un fax. Nous avons donc quelques recommandations pour vous.

Page de garde de télécopie

Utilisateurs avec pouvoir: Télécopie RingCentral

Si vous allez envoyer des fax sensibles tout le temps, ou si vous travaillez pour une entreprise et que vous essayez de choisir un service, Télécopie RingCentral, qui appartient en partie à Cisco et AT&T, est probablement le meilleur choix pour vos besoins, d’autant plus qu’ils disposent de nombreuses fonctionnalités de sécurité et d’une prise en charge de plusieurs utilisateurs avec des lignes de fax séparées.

Ils ont également une application mobile vraiment élégante qui est probablement l’un des meilleurs moyens de gérer la télécopie, ou vous pouvez envoyer des télécopies par e-mail à la place. Il possède toutes les autres fonctionnalités que vous pouvez imaginer, y compris des intégrations avec Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, et vous pouvez même obtenir un numéro sans frais. Il possède également de nombreuses fonctionnalités de sécurité qui seraient utiles pour les entreprises ou les personnes qui transmettent des informations sécurisées.

Bien sûr, si vous souhaitez simplement envoyer quelques télécopies, vous pouvez vous inscrire à l’un de leurs forfaits bon marché … puis annuler après un mois ou deux.

Utilisateur occasionnel:

Si vous souhaitez simplement envoyer quelques fax de temps en temps, vous pouvez également choisir eFax, qui est bien connue comme la société qui a essentiellement inventé la télécopie numérique. Ils ont une belle application mobile qui vous permet à la fois d’envoyer et de recevoir des fax.

Si vous avez juste besoin d’envoyer un fax occasionnel, nous vous recommandons également MyFax, qui vous permet d’envoyer jusqu’à 10 pages gratuites sans avoir à payer. Cela ne semble pas beaucoup, mais c’est plus de pages par mois que la plupart des gens doivent télécopier par an. Si vous devez envoyer plus de pages chaque mois, vous pouvez passer à un plan régulier.

Ces deux fournisseurs sont réputés et appartiennent à la même grande entreprise qui le fait depuis des années. Ce n’est pas une opération de nuit. Ils peuvent ne pas avoir toutes les fonctionnalités de sécurité RingCentral le fait, mais vous n’avez pas à vous soucier de qui détient vos informations personnelles.

Télécopie par e-mail

Si vous utilisez Windows Phone, Blackberry, une tablette Fire ou un autre système d’exploitation, vous pouvez toujours vous inscrire à RingCentral, eFax, ou MyFax puis utilisez leur site Web pour envoyer la télécopie – ou vous pouvez utiliser leur fonction de télécopie par courrier électronique.

Presque tous les fournisseurs vous permettent d’envoyer des télécopies en envoyant un document par courrier électronique au numéro auquel vous essayez de télécopier, combiné avec une fin personnalisée. Par exemple, si vous vouliez envoyer quelque chose par fax au 800-555-1212, vous enverriez le document à un e-mail comme 8005551212@somefaxservicehere.com (pas une vraie adresse).

Être capable d’envoyer des fax par e-mail signifie que tout appareil mobile peut facilement envoyer des fax sans avoir besoin d’installer une application supplémentaire.

En fin de compte, il n’y a pas une seule meilleure application de télécopie pour tout le monde. Si vous avez besoin d’envoyer plusieurs pages de manière continue, un service basé sur un abonnement comme RingCentral ou eFax pourrait être le meilleur. Si vous souhaitez simplement envoyer une télécopie rapide, MyFax est probablement votre meilleur pari.

Si vous utilisez une autre plate-forme de smartphone (comme Windows Phone), votre meilleur pari est de trouver un service de fax qui vous permet de faxer par e-mail, qui est généralement le moyen le plus simple et le meilleur d’envoyer des fax de toute façon.

Crédit d’image: Karl Baron sur Flickr

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