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Comment exporter des contacts d’une feuille de calcul Excel vers Outlook

Les détails de contact stockés dans une feuille de calcul Excel peuvent être facilement exportés, puis importés dans Outlook. Une fois le fichier Excel enregistré au format CSV, vous pouvez l’importer dans votre liste de contacts Outlook.

Enregistrez vos contacts sous forme de fichier CSV

La liste de contacts ci-dessous est stockée dans une feuille de calcul Excel. Assurez-vous que votre feuille de calcul Excel est étiquetée de la même manière.

Liste de contacts dans Excel

Pour exporter le document au format CSV, cliquez d’abord sur «Fichier» pour ouvrir le menu. Ensuite, sélectionnez Enregistrer sous> Parcourir.

Enregistrer sous un type de fichier différent dans Excel

Spécifiez l’emplacement du fichier enregistré sur votre ordinateur, puis sélectionnez «CSV (délimité par des virgules)» dans la liste Enregistrer en tant que type. Cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Enregistrer en tant que type de fichier CSV

Fermez le classeur Excel. Les contacts sont prêts à être importés dans Outlook.

Importer des contacts à partir d’un fichier CSV dans Outlook

Ouvrez Outlook, puis cliquez sur «Fichier» pour ouvrir le menu. À partir de là, sélectionnez Ouvrir et exporter> Importer / Exporter.

Importer un fichier dans Outlook

Sélectionnez «Importer à partir d’un autre programme ou fichier», puis cliquez sur le bouton «Suivant».

Importer des contacts depuis un autre fichier

Mettez en surbrillance l’option «Valeurs séparées par des virgules», puis cliquez sur le bouton «Suivant».

Sélectionnez des valeurs séparées par des virgules

Sélectionnez le bouton «Parcourir» pour trouver le fichier CSV que vous souhaitez importer.

Choisissez une option pour la façon dont vous souhaitez qu’Outlook gère les détails de contact en double et cliquez sur le bouton «Suivant».

Dans cet exemple, «Remplacer les doublons par les éléments importés» est sélectionné. Cela mettra à jour les contacts existants dans Outlook avec les dernières informations de contact.

Recherchez la liste de contacts et remplacez les doublons

Sélectionnez le dossier de destination des contacts importés, puis cliquez sur le bouton «Suivant». Le dossier de destination sera probablement le dossier Contacts, mais il peut s’agir d’un dossier différent pouvant stocker les détails des contacts.

Sélectionnez le dossier de destination des contacts

Assurez-vous que l’action d’importation de votre liste de contacts dans Outlook est sélectionnée.

Cliquez sur le bouton «Mapper les champs personnalisés». Cela nous permettra de faire correspondre correctement les en-têtes de colonne de la feuille de calcul Excel aux champs correspondants dans Outlook.

Confirmer les actions d'importation des contacts

Dans la fenêtre Mapper les champs personnalisés, les champs du fichier CSV apparaissent dans le volet «De» sur la gauche. Dans le volet «À» sur la droite, les champs du dossier Contacts dans Outlook sont affichés.

Tous les champs qui ont déjà été mis en correspondance sont répertoriés dans la colonne «Mappé depuis» sur la droite.

Mappage des champs lors de l'importation de contacts

Le champ Adresse e-mail ne correspondait pas. Pour résoudre ce problème, cliquez et faites glisser le champ Adresse e-mail de la gauche vers la droite. Cela mappera le champ. Cliquez sur le bouton «OK» pour continuer.

Mappage du champ d'adresse e-mail

Une fenêtre peut apparaître pour afficher la progression de l’importation.

Importer des données de contacts

Les contacts devraient maintenant avoir été importés avec succès dans Outlook.

Contacts importés avec succès

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