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Comment et pourquoi sauvegarder vos données cloud

Vous avez donc toutes vos données stockées sur des serveurs quelque part – vos e-mails sur Gmail, des photos sur Facebook et des mots de passe dans LastPass. Mais que se passe-t-il si l’un de ces services échoue et perd vos données?

Bien sûr, il est vrai que vos données sont plus sûres dans le cloud – Google, Microsoft et d’autres entreprises ont perdu moins de données que les gens moyens en ont lorsque leur disque dur tombe en panne – mais il y a toujours un risque.

Mes données cloud ne sont-elles pas sûres?

Vos e-mails sont probablement plus sûrs dans Gmail ou Outlook.com qu’ils ne le sont sur votre disque dur. Les fournisseurs de services sauvegardent généralement vos données à plusieurs endroits. C’est plus que ce que font de nombreux utilisateurs pour protéger leurs données personnelles – de nombreuses personnes ont tendance à ignorer les sauvegardes jusqu’à ce qu’elles perdent leurs précieuses données.

Mais vous ne devez pas ignorer entièrement les sauvegardes simplement parce que vos données sont dans le cloud. Avoir des sauvegardes de vos données est toujours une bonne idée, que ces données soient stockées dans le cloud ou sur votre ordinateur.

Avoir une sauvegarde est une bonne idée pour plusieurs raisons:

  • Accidents et bogues avec la synchronisation: Vous pouvez accidentellement supprimer ou écraser vos données, ou un bogue avec un service pourrait entraîner l’effacement de vos données. Par exemple, vous pourriez supprimer accidentellement vos favoris sur l’un de vos navigateurs Chrome. Ou une erreur avec le protocole de synchronisation des signets de Google Chrome pourrait entraîner leur suppression. Dans tous les cas, vous perdriez tous vos signets – à moins que vous ne créiez une copie de sauvegarde locale de vos signets. Si vous créez une collection de signets depuis des années, cela pourrait être un gros problème.
  • Pannes de service: Un service lui-même peut rencontrer un problème et perdre vos données. Heureusement, cela n’a pas été particulièrement courant. Le cas le plus médiatisé d’un service cloud perdant toutes les données de ses clients s’est produit lorsque Serveurs Sidekick de Microsoft a perdu les contacts, photos, listes de tâches, entrées de calendrier et autres données de nombreux clients en 2009. Microsoft, qui a acquis le service Sidekick avec Danger, qui a ensuite fabriqué les terribles téléphones Kin de Microsoft, n’en avait aucune sauvegarde. Les données. Les propriétaires de compagnons qui ont fait confiance à Danger (puis à Microsoft) pour stocker leurs photos et autres données personnelles ont réalisé à quel point il pouvait être dangereux de s’appuyer uniquement sur un service cloud.
  • Attaques: Si vous avez la malchance d’être la cible d’attaques, vos données peuvent être perdues. Matt Honan, qui a perdu une grande partie de ses données lorsque des attaquants ont ciblé ses comptes en exploitant les faiblesses des mécanismes de récupération de compte, a perdu de nombreuses photos personnelles et vidéos personnelles lorsque le service Find My Mac a été utilisé pour effacer à distance le disque dur de son Mac. Ses autres données ont été récupérées grâce à l’aide d’ingénieurs de Google et de Twitter, mais qui sait à quel point elles auraient été utiles si ce n’était pas une attaque aussi médiatisée. Sans aucune sauvegarde locale, il était complètement à la merci de ces entreprises.
  • Suppression pour cause d’inactivité: Certains services suppriment vos données après que vous ne vous êtes pas connecté depuis un certain temps. Par exemple, le service Hotmail de Microsoft (maintenant Outlook.com) supprime tous vos e-mails si vous ne vous êtes pas connecté depuis environ huit mois et demi. Si vous êtes passé à un autre service mais que vous avez toujours un ancien compte Hotmail avec un e-mail important, vous risquez de tout perdre. Si vous aviez ces e-mails importants sauvegardés localement, vous n’auriez pas à vous en soucier. Yahoo et Gmail semblent avoir des politiques similaires, même si elles peuvent ne pas être appliquées aussi souvent – les histoires de comptes Hotmail effacés ont été beaucoup plus courantes au fil des ans.
  • Services de commutation: Si vous souhaitez passer d’un service cloud à un autre, vous pouvez créer une sauvegarde locale et l’importer d’abord dans le nouveau service – en supposant que les deux services prennent en charge cela. Cela vous protège si un service que vous utilisez s’arrête – vous pouvez simplement emporter vos données avec vous.

Comment sauvegarder vos données

Nous n’essayons pas de vous inquiéter inutilement, mais vous devez maintenant comprendre pourquoi c’est une bonne idée d’avoir des sauvegardes locales de vos données les plus importantes. Si vous avez des années et des années d’e-mails dans votre compte Gmail, dont beaucoup pourraient être importants à l’avenir – que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles – vous ne devriez pas faire confiance à Google seul pour protéger vos données. Avoir une sauvegarde locale est toujours une bonne idée.

  • Services Google: Google vous permet de télécharger vos données à partir de nombreux services Google – de Drive et Contacts à YouTube et Google+ – à partir du Google Takeout page. Notez que cela n’inclut pas encore les données de tous les services, tels que Google Agenda et Gmail.
  • Gmail: Google ne propose pas de moyen simple de télécharger vos e-mails Gmail. Vous pouvez y accéder via IMAP et les sauvegarder dans un client de messagerie comme Thunderbird, ou utiliser une application de sauvegarde Gmail dédiée pour créer une copie locale de vos e-mails Gmail.
  • Google Agenda: Vous pouvez télécharger vos agendas à partir du site Web de Google Agenda. Ouvrez l’écran Paramètres, cliquez sur Calendriers, puis sur le lien Exporter les calendriers sous Mes calendriers pour télécharger vos calendriers.
  • Evernote: Rien ne vous empêche de supprimer accidentellement vos notes Evernote, et une fois que vous l’avez fait, ce changement sera synchronisé partout. Gardez vos notes en sécurité en suivant notre guide pour créer une sauvegarde locale de vos blocs-notes Evernote.
  • Dernier passage: LastPass vous permet de exporter vos mots de passe et les notes sous forme de fichier crypté. Vous pouvez ensuite utiliser le Application LastPass Pocket pour les décoder, même si LastPass est complètement déconnecté – vous ne voudriez pas perdre vos mots de passe et être exclu de vos comptes.
  • Photos Facebook: Facebook vous permet de télécharger des copies locales de vos photos. Les gens ont été exclus de leurs comptes Facebook dans le passé, c’est donc une bonne idée d’avoir vos propres copies de photos importantes.

Nous ne pouvons pas lister tous les services ici, mais ces exemples devraient vous aider à localiser vos données les plus importantes et à les sauvegarder – juste au cas où.

Certains services ne vous permettent pas d’exporter vos données. Idéalement, vous ne devriez pas utiliser d’applications Web qui ne vous permettent pas de contrôler vos propres données – vous voulez pouvoir exporter vos données juste au cas où le service s’arrêterait ou quelque chose de mieux arriverait.

Bien sûr, le cloud est génial, mais cela ne signifie pas que nous devrions négliger les sauvegardes locales pour les choses les plus importantes. Si un service a un bogue et perd des e-mails ou des photos importants, vous ne pourrez peut-être plus jamais les récupérer. Si rien d’autre, avoir des sauvegardes locales de vos données les plus importantes peut vous donner une certaine tranquillité d’esprit.

Crédit d’image: Tal Atlas sur Flickr

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