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Comment envoyer un document Word en tant que corps d’un message électronique

Si vous préférez rédiger vos e-mails dans Word, il existe un moyen de les envoyer directement à vos destinataires à partir de Word. Cette fonctionnalité n’est évidemment pas disponible dans Word 2013, mais doit plutôt être ajoutée au ruban ou à la barre d’outils d’accès rapide.

Nous allons vous montrer comment rendre la fonctionnalité Envoyer au destinataire du courrier disponible dans la barre d’outils d’accès rapide dans Word et comment l’utiliser pour envoyer un courrier électronique à l’aide de Word.

Ouvrez Word et cliquez sur l’onglet Fichier.

Cliquez sur Options dans la liste des menus sur la gauche.

Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Barre d’outils d’accès rapide dans la liste de menus du volet gauche.

Sur l’écran de la barre d’outils d’accès rapide, sélectionnez Commandes absentes du ruban dans la liste déroulante Choisir les commandes dans la partie gauche du volet droit.

Faites défiler la liste sous la liste déroulante Choisir les commandes dans et sélectionnez la commande Envoyer au destinataire du courrier dans la liste. Cliquez sur Ajouter pour l’ajouter à la liste des commandes de la barre d’outils d’accès rapide sur la droite.

Cliquez sur OK pour accepter votre modification et fermer la boîte de dialogue.

Le bouton Envoyer au destinataire du courrier est ajouté à la barre d’outils d’accès rapide. Cliquez sur le bouton pour créer un e-mail à partir du document actuel.

Un panneau s’ouvre avec un champ À, un champ Cc, un champ Objet et un champ Introduction. Entrez l’adresse e-mail du destinataire de l’e-mail dans le champ À et un objet pour l’e-mail dans le champ Objet. Entrez une adresse Cc et une introduction, si vous le souhaitez.

Si vous souhaitez que votre adresse e-mail s’affiche lorsque le destinataire reçoit l’e-mail, cliquez sur Options et sélectionnez De dans le menu déroulant.

Saisissez votre adresse e-mail dans le champ De qui s’affiche.

Il existe des propriétés qui peuvent être définies pour chaque e-mail. Pour accéder à ces propriétés, cliquez sur Options et sélectionnez Options dans le menu déroulant.

Définissez les paramètres de sécurité, les options de suivi et les options de livraison dans la boîte de dialogue Propriétés. Pour modifier des paramètres de sécurité supplémentaires pour ce message électronique, cliquez sur le bouton Paramètres de sécurité.

REMARQUE: vous pouvez demander la livraison et lire les accusés de réception comme vous le pouvez dans Outlook 2013.

Définissez les paramètres de sécurité souhaités dans la boîte de dialogue Propriétés de sécurité et cliquez sur OK. Cliquez sur Fermer dans la boîte de dialogue Propriétés pour la fermer et revenir à votre messagerie.

Pour envoyer l’e-mail, cliquez sur Envoyer une copie ou appuyez sur Alt + S.

Si vous avez ajouté une adresse De, cette adresse s’affiche sur le message lorsqu’elle est reçue par le destinataire.

Notez qu’il n’y a pas d’enregistrement réel de votre e-mail envoyé sauf en tant que document Word. Si vous souhaitez conserver une copie du message pour vous-même dans votre programme de messagerie (Outlook, Thunderbird, etc.), sélectionnez Cci dans le menu déroulant Options (le même menu que celui où vous avez choisi d’ajouter le champ De) et entrez votre adresse e-mail dans le champ Cci.

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