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Comment envoyer des présentations PowerPoint avec une vidéo intégrée

logo Microsoft PowerPoint

PowerPoint vous permet d’intégrer des vidéos directement dans votre présentation. Cependant, si vous partagez la présentation, vous pourriez découvrir que la vidéo intégrée ne fonctionne plus. Voici comment envoyer votre présentation avec la vidéo intégrée toujours intacte.

Le problème ici est que la vidéo intégrée ne fait pas réellement partie de votre diaporama. Lorsque vous intégrez une vidéo dans PowerPoint, vous indiquez simplement à PowerPoint l’emplacement du média sur votre ordinateur. PowerPoint fait ensuite référence à cette vidéo sur la diapositive désignée.

Si vous souhaitez envoyer la présentation avec la vidéo intégrée, vous devrez les regrouper.

Créer un dossier

Tout d’abord, vous allez créer un dossier pour stocker à la fois le fichier PowerPoint et vidéo. Notez que vous devez le faire en intégrant la vidéo dans votre présentation. Si vous modifiez l’emplacement du fichier vidéo après l’avoir intégré, la vidéo ne fonctionnera plus.

Pour créer un nouveau dossier dans Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’emplacement où vous souhaitez le placer, sélectionnez «Nouveau» dans le menu déroulant, puis sélectionnez «Dossier» dans le sous-menu.

Si vous utilisez un Mac, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris et de sélectionner «Nouveau dossier».

Créer un nouveau dossier

Vous serez invité à nommer le dossier. Nommez-le quelque chose de mémorable, puis stockez votre présentation et votre fichier vidéo dans ce dossier.

Ajouter un fichier Ppt et vidéo au dossier

Incorporer une vidéo dans PowerPoint

Maintenant que les deux fichiers se trouvent au même emplacement, ouvrez le fichier PowerPoint et incorporez la vidéo. Pour ce faire, accédez à la diapositive dans laquelle vous souhaitez intégrer la vidéo; puis allez dans le groupe « Médias » de l’onglet « Insertion » et sélectionnez « Vidéo ». Dans le menu déroulant qui apparaît, sélectionnez «Vidéo sur mon PC» si vous utilisez une machine Windows ou «Film à partir d’un fichier» si vous êtes sur un Mac.

Insérer une vidéo sur mon PC

Une boîte de dialogue s’ouvre alors. Accédez à l’emplacement de la vidéo, sélectionnez-la et cliquez sur « Insérer ».

sélectionnez la vidéo à insérer

La vidéo étant désormais intégrée à votre présentation, enregistrez puis fermez PowerPoint.

Compresser le dossier

Il est maintenant temps de regrouper les fichiers en compressant le dossier contenant.

Pour ce faire sous Windows, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, sélectionnez «Envoyer vers» dans le menu et choisissez «Dossier compressé (zippé)» dans le sous-menu.

Les utilisateurs Mac feront un clic droit sur le dossier et sélectionneront «Compresser le nom du dossier». »

envoyer dans un dossier zip compressé

Vous aurez maintenant un fichier compressé contenant à la fois la présentation PowerPoint et le fichier vidéo.

fichier zippé

Lorsque vous souhaitez envoyer la présentation, donnez le fichier compressé au lieu du seul fichier PowerPoint individuel. Une fois que le destinataire a reçu, décompressé et ouvert la présentation, la vidéo intégrée sera lisible.

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