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Comment envoyer des fichiers volumineux par e-mail

De nombreux serveurs de messagerie refusent d’accepter les pièces jointes aux e-mails d’une certaine taille. Bien que la taille des pièces jointes n’ait pas suivi le rythme, il existe d’autres moyens simples d’envoyer des fichiers volumineux à quelqu’un par e-mail.

Même si vous utilisez un client de messagerie en ligne moderne, la taille des messages est limitée. Gmail, par exemple, permet aux messages de contenir jusqu’à 25 Mo, y compris le texte du message et les pièces jointes. Outlook.com autorise seulement 10 Mo. Lors de l’envoi de messages via ces services, ils vous donneront automatiquement un coup de main et suggéreront des alternatives, telles que l’utilisation de Google Drive pour les pièces jointes Gmail et OneDrive pour Outlook.com. C’est pratique, bien sûr, mais si vous utilisez un client de messagerie de bureau ou un autre service, vous devrez peut-être connaître ces astuces vous-même.

Quelle est la taille maximale d’une pièce jointe à un e-mail?

En théorie, il n’y a pas de limite à la quantité de données que vous pouvez joindre à un e-mail. Les normes de messagerie ne spécifient aucune sorte de limite de taille. Dans la pratique, la plupart des serveurs de messagerie et certains clients de messagerie appliquent leurs propres limites de taille.

En général, lorsque vous joignez des fichiers à un e-mail, vous pouvez être raisonnablement sûr que jusqu’à 10 Mo de pièces jointes sont acceptées. Certains serveurs de messagerie peuvent avoir des limites plus petites, mais 10 Mo est généralement la norme.

Gmail vous permet de joindre jusqu’à 25 Mo à un seul e-mail, mais cela ne fonctionnera que si vous envoyez un e-mail à d’autres utilisateurs de Gmail. Dès que l’e-mail quitte les serveurs de Gmail, il peut être rejeté par un autre serveur de messagerie. De nombreux serveurs sont configurés pour ne pas accepter plus de 10 Mo de pièces jointes.

Ce n’est même pas aussi simple que de regarder la taille maximale des pièces jointes du service que vous utilisez et du service que vous envoyez par e-mail: les e-mails transitent souvent par plusieurs agents de transfert de messagerie lorsqu’ils sont envoyés, de sorte que votre pièce jointe peut être rejetée par un serveur la manière si vous attachez trop de données.

Vous devez également garder à l’esprit que les pièces jointes aux e-mails sont généralement encodées en MIME, ce qui augmente leur taille d’environ 33%. Ainsi, 10 Mo de fichiers sur votre disque deviendront environ 13 Mo de données lorsqu’ils sont joints à un e-mail.

Utiliser un service de stockage cloud

De loin, votre option la plus simple consiste à stocker les fichiers que vous souhaitez partager sur un service de stockage en nuage comme Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Vous pouvez ensuite partager le fichier avec quelqu’un et l’informer par e-mail que vous l’avez fait. Ils peuvent ensuite cliquer sur un lien et télécharger le fichier directement sur leur ordinateur.

Si vous utilisez Gmail ou Outlook.com, vous constaterez que Google et Microsoft ont intégré Google Drive et OneDrive dans leurs services de messagerie respectifs. Cliquez simplement sur le bouton Google Drive ou SkyDrive lors de l’envoi d’un e-mail et vous pourrez partager un fichier par e-mail. Gmail et Outlook vous guideront dans le choix d’un fichier qui existe déjà dans votre lecteur de stockage cloud ou dans le téléchargement d’un nouveau fichier.

Si vous utilisez quelque chose comme Dropbox, vous pouvez partager le fichier à partir du site Web du service de stockage cloud. Par exemple, cliquez avec le bouton droit sur un fichier sur le site Web de Dropbox et sélectionnez Partager le lien si vous utilisez Dropbox. Si l’application Dropbox est installée sur votre ordinateur, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n’importe quel fichier de votre dossier Dropbox et vous y verrez également une commande «Partager».

C’est l’option vers laquelle de nombreux fournisseurs de messagerie nous poussent. Si vous essayez de joindre un fichier volumineux dans Gmail ou Outlook.com, vous serez d’abord invité à le télécharger sur Google Drive ou SkyDrive.

Créer et envoyer des archives en plusieurs parties

Si vous recherchez une méthode plus traditionnelle à faire soi-même, vous pouvez diviser votre fichier en parties plus petites. Par exemple, si vous avez un fichier de 50 Mo que vous souhaitez envoyer par e-mail, ou même une collection de fichiers volumineux, vous pouvez utiliser un programme de compression de fichiers comme 7-Zip pour créer une archive, puis divisez l’archive en cinq morceaux de 10 Mo.

Après avoir divisé l’archive, vous pouvez ensuite joindre toutes les pièces séparées à des e-mails séparés. Le destinataire devra télécharger chaque pièce jointe, puis utiliser un programme d’extraction de fichiers pour extraire le fichier plus volumineux et complet des archives séparées.

Bien qu’elle puisse être un peu lourde, cette méthode traditionnelle fonctionne toujours aussi bien qu’elle l’a toujours fait. Certains destinataires peuvent être déroutés par les pièces jointes séparées – ou du moins n’aimeront pas sauter à travers des cerceaux pour les remonter. Si vous n’êtes pas sûr que votre destinataire sache comment procéder, il est probablement préférable de choisir une méthode plus simple.

Utiliser un service d’envoi de gros fichiers

Pour aider à résoudre les gros problèmes de pièces jointes, un certain nombre de services d’envoi de fichiers ont vu le jour au fil des ans. Ces services vous permettent de télécharger un fichier, puis de vous donner un lien vers votre téléchargement. Vous pouvez ensuite coller ce lien dans un e-mail et le destinataire peut cliquer sur le lien et télécharger le fichier.

Bien sûr, ces services doivent rapporter de l’argent d’une manière ou d’une autre. Ils peuvent le faire en affichant des publicités, en limitant la taille maximale des fichiers disponibles pour les utilisateurs gratuits ou en exigeant des frais d’abonnement. Nous avons déjà couvert plusieurs de ces services en ligne pour l’envoi et le partage de fichiers volumineux. Et notez que lorsque vous utilisez un service en ligne, vous lui confiez vos fichiers. Cela peut convenir si vos fichiers ne sont pas particulièrement sensibles, mais vous voudrez probablement éviter de télécharger des données sensibles sur un service gratuit dont vous n’avez jamais entendu parler auparavant. Bien sûr, vous pouvez crypter les fichiers avant de les télécharger – mais cela ajouterait également des tracas supplémentaires pour le destinataire.

Ces services d’envoi de fichiers fonctionnent bien, tant que vous êtes d’accord avec les publicités ou les limitations existantes et que vous comprenez les risques, en particulier avec les fichiers sensibles. Cependant, nous vous recommandons généralement d’utiliser simplement un service de stockage cloud à la place.

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