Avez-vous déjà eu besoin d’envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, mais votre service informatique limite les pièces jointes à 10 Mo ou moins? Aujourd’hui, nous allons examiner un plug-in pour Outlook qui vous permettra d’envoyer des pièces jointes jusqu’à 100 Mo gratuitement.
YouSendIt.com est un site Web populaire pour l’envoi et la réception de fichiers volumineux jusqu’à 100 Mo gratuitement. Ils ont maintenant un module complémentaire facile à utiliser pour Outlook 2003 et supérieur. Après l’installation, redémarrez Outlook et vous remarquerez le bouton YouSendIt avec un menu déroulant pour vous connecter, configurer les paramètres et obtenir de l’aide.
Pour commencer à utiliser ce plug-in, vous devrez vous connecter à votre compte ou en créer un nouveau. Ce qui est très cool, c’est qu’ils permettent un essai gratuit de 14 jours pour un compte professionnel, professionnel ou d’entreprise. Cela vous permet d’envoyer jusqu’à 2 Go de fichiers et divers montants d’utilisation totale par mois à des taux différents. Après l’essai, vous êtes rétrogradé vers YouSendIt Lite, ce qui devrait être adapté à un usage individuel.
Une autre chose à vérifier tout de suite est la configuration, où vous pouvez désigner YouSendIt pour les fichiers d’une certaine taille. Vous souhaiterez peut-être contacter votre service informatique pour connaître la limite de pièces jointes.
C’est essentiellement tout ce qu’il y a à faire, sauf si vous devez configurer les paramètres de proxy. Composez simplement un message et incluez cette grande pièce jointe comme vous le feriez normalement. Vous aurez un message de confirmation pop-up et cliquez simplement sur Oui et votre fichier est envoyé.
Pendant le téléchargement du fichier sur les serveurs YouSendIt, il y a quelques points à prendre en compte. Il y aura une barre de progression et une option d’abandon où se trouve le bouton du plug-in. Vous remarquerez également une boîte d’envoi YouSendIt. Le plug-in inclut également une assistance afin que vous puissiez contacter l’entreprise en cas de problème, assurez-vous d’activer la journalisation pour envoyer des fichiers de diagnostic pour un dépannage plus facile.
Conclusion
J’utilise YouSendIt depuis plusieurs années maintenant et j’ai toujours été satisfait du service. Ce petit plug-in rend plus efficace l’envoi de pièces jointes volumineuses sans avoir à accéder au site Web. Le compte gratuit autorise jusqu’à 100 Mo de fichiers et pour les fichiers plus volumineux, il existe différents plans d’abonnement. Je n’ai testé cela que sur ma configuration Outlook à domicile et fonctionne très bien. Si quelqu’un l’a utilisé avec Exchange Server, nous apprécions vos commentaires!
