Word vous permet d’ouvrir plusieurs documents à la fois et d’afficher plusieurs documents à la fois. Que faire si vous apportez des modifications à tous les documents ouverts et que vous souhaitez ensuite les enregistrer et les fermer rapidement tous? Facile à faire et nous vous montrerons comment.
Dans les versions antérieures de Word (avant 2007), maintenir la touche «Maj» enfoncée tout en cliquant sur le menu «Fichier» changerait la commande «Enregistrer» en «Tout enregistrer» et la commande «Fermer» en «Tout fermer». À partir de la version 2007, la barre de menus de Word a été remplacée par le ruban; cependant, aucune option «Enregistrer tout» ou «Fermer tout» n’est disponible sur l’écran des coulisses accessible en cliquant sur l’onglet «Fichier». Pas de soucis. Ces deux commandes sont toujours disponibles dans Word. Nous allons vous montrer comment ajouter les commandes «Enregistrer tout» et «Tout fermer» à la «Barre d’outils d’accès rapide».
Pour ajouter les commandes «Enregistrer tout» et «Tout fermer» à la «Barre d’outils d’accès rapide», cliquez sur la flèche vers le bas sur le côté droit de la «Barre d’outils d’accès rapide» et sélectionnez «Plus de commandes» dans le menu déroulant.
L’écran «Barre d’outils d’accès rapide» s’affiche dans la boîte de dialogue «Options Word». Sélectionnez «Toutes les commandes» dans la liste déroulante «Choisir les commandes dans».
Faites défiler la liste jusqu’à ce que vous trouviez la commande «Enregistrer tout», sélectionnez-la et cliquez sur «Ajouter».
La commande «Enregistrer tout» est ajoutée à la liste de droite.
Pour ajouter la commande «Tout fermer», faites défiler jusqu’à ce que vous la trouviez dans la liste des commandes sur la gauche, sélectionnez-la et cliquez sur «Ajouter».
La commande «Fermer tout» est ajoutée à la liste de droite.
Si vous souhaitez réorganiser l’ordre des commandes dans la «Barre d’outils d’accès rapide», sélectionnez la commande que vous souhaitez déplacer dans la liste de droite et cliquez sur la flèche vers le haut ou vers le bas à droite de la liste.
Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur «OK» pour les accepter et fermez la boîte de dialogue «Options Word».
Les commandes «Enregistrer tout» et «Tout fermer» sont désormais disponibles sur la «Barre d’outils d’accès rapide» (comme illustré dans l’image au début de cet article) et permettent d’accéder en un clic à ces commandes.
