Microsoft Word marquera les contractions telles que «je suis», «ne pas» et «ne fait pas», comme des erreurs grammaticales, en affichant cette ligne en pointillé en dessous. Pour des documents plus informels, cela peut être ennuyeux.
Dans certains lieux de travail très formels, ou selon des guides de style très formels, les contractions peuvent être considérées comme inappropriées et trop informelles. C’est pourquoi Microsoft Word propose cette option. Mais si vous pensez que les contractions sont bonnes – et c’est le cas, dans la plupart des situations – vous pouvez dire à Word de ne pas vous déranger à leur sujet.
Pour modifier ce paramètre, cliquez sur le bouton «Fichier» sur le ruban dans Microsoft Word.
Cliquez sur « Options » dans le coin inférieur gauche du menu qui apparaît.
Cliquez sur la catégorie «Vérification» dans la barre latérale gauche de la fenêtre Options Word.
Faites défiler vers le bas et cliquez sur le bouton «Paramètres» à droite de Style d’écriture sous la section «Lors de la correction de l’orthographe et de la grammaire dans Word».
Faites défiler la fenêtre Paramètres de grammaire qui apparaît et décochez l’option «Contractions» sous Langue formelle.
En d’autres termes, lorsque la case est cochée, Word vous avertit des contractions. Si la case n’est pas cochée, Word ignorera les contractions.
Cliquez sur «OK» pour enregistrer vos modifications.
Word ne vous avertira plus des contractions, que ce soit dans le document actuel ou dans les documents futurs.
Si vous découvrez que les contractions sont un problème, vous pouvez revenir ici, cocher la case «Contractions» et cliquer sur «OK» pour que Word affiche à nouveau les contractions comme des erreurs.