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Comment économiser de l’argent, de l’encre et du papier en imprimant plus efficacement

Si vous êtes choqué par les coûts encourus par votre imprimante – et qui ne l’est pas? – alors ce guide est pour vous. Apprenez à réduire les coûts d’impression en apportant des modifications simples et gratuites à votre routine d’impression et à vos paramètres d’impression.

Les coûts d’impression, surtout si vous avez une imprimante à jet d’encre, sont astronomiques. Aujourd’hui, nous examinons les techniques que vous pouvez utiliser pour minimiser vos coûts d’impression. La majorité des techniques ne vous coûtent pas un centime et celles qui le font vous feront économiser des tas d’argent à long terme.

Repenser toute l’idée de l’impression

La première chose que vous pouvez faire pour économiser énormément d’argent dans le département d’impression est de repenser votre relation avec l’impression. C’est le 21e siècle. Nous n’avons pas de copie papier de tout. Il existe des dizaines de façons dont les informations peuvent être transférées et manipulées sans utiliser d’imprimante. Vous êtes peut-être déjà assez conservateur dans vos pratiques d’impression, mais considérez quelques-unes des façons dont vous pouvez réduire:

Envoyer des documents par e-mail au destinataire au lieu de les imprimer. Cela semble douloureusement élémentaire, mais bon nombre de personnes, en particulier dans les entreprises, ont simplement pris l’habitude d’allumer l’imprimante à gauche et à droite alors qu’il serait moins cher, plus efficace et plus écologique d’envoyer le document par courrier électronique.

Utilisez votre smartphone pour les directions au lieu d’imprimer une carte – un avantage supplémentaire ici est que vous pouvez obtenir automatiquement de nouvelles directions si vous gâchez les choses. Même si vous n’avez pas de téléphone compatible GPS, il suffit de couper et de coller les instructions d’utilisation sur votre téléphone.

Transférer des articles sur votre tablette ou téléphone intelligent pour une lecture confortable loin de l’ordinateur. Des outils comme Send to Kindle pour Google Chrome et Assistance de Read It Later pour l’envoi d’articles à votre lecteur facilite le transfert de ce que vous souhaitez lire sur votre appareil portable. Avec un peu de fouille, vous pouvez trouver toutes sortes d’outils pour votre appareil spécifique ou vos besoins de lecture.

Ce ne sont là que quelques exemples de la façon dont vous pouvez garder les choses numériques et réduire vos coûts d’impression dans le processus.

Externaliser les gros travaux d’impression

L’impression à domicile et les imprimantes qui l’accompagnent n’ont jamais été conçues pour assumer le rôle de votre photocopieur ou laboratoire photo local. Bien sûr, il est pratique d’avoir une imprimante à domicile pour imprimer quand vous le souhaitez, mais vous payez une prime pour cette commodité. Lorsque vous tenez compte du coût de l’imprimante, du coût de l’encre / du toner, du coût de l’électricité, de l’usure et du coût du papier, vous payez soit plus que vous ne le feriez dans un photocopieur ou vous êtes à l’équilibre . Parfois, le seuil de rentabilité n’est pas vraiment égal non plus, surtout en ce qui concerne l’impression couleur et photo où les machines à domicile donnent généralement des résultats médiocres.

En parlant de photos couleur, ne les imprimez pas chez vous. Le montant d’argent que vous dépenserez pour rechercher des impressions de qualité laboratoire est élevé et les chances que vous obteniez la même qualité que les 4×6 de dix centimes de votre kiosque photo Walgreen local sont faibles. À tout prix à la consommation raisonnable, vous n’obtiendrez tout simplement pas le type de qualité qui garantira à vos photos une belle apparence dans quelques années. Pour l’impression de petits volumes, ces kiosques photo sont en fait une bonne affaire par rapport à essayer d’imprimer des photos à la maison. Vous faites beaucoup d’impression photo? Vous devez utiliser un service de comparaison de prix comme celui-ci pour trouver la meilleure valeur pour vos besoins. Si vous êtes prêt à attendre une semaine ou deux pour recevoir les impressions par la poste, vous pouvez économiser une menthe.

Pour la plupart, la même chose s’applique aux documents couleur. Le copieur couleur le plus merdique de votre atelier de photocopie local est toujours dix fois meilleur que le jet d’encre que vous avez obtenu gratuitement avec votre ordinateur – et bien moins cher à utiliser pour vos besoins d’impression couleur intermittente.

Pensez en termes de coût et de matériau gaspillé. Si vous imprimez des pages couleur plusieurs fois par an, c’est un puits d’argent pour vous d’avoir une imprimante à jet d’encre. Dépensez 5 $ sur un lecteur flash et utilisez-le pour transporter des fichiers dans le magasin de photocopie lorsque vous avez besoin d’une présentation imprimée.

Ajustez la sortie de votre imprimante

C’est bien beau, dites-vous, mais qu’en est-il des économies avec l’imprimante installée sur mon bureau en ce moment? C’est suffisant! Autant d’argent que vous pouvez économiser en réduisant vos besoins d’impression et en externalisant les travaux volumineux et / ou coûteux, vous pouvez économiser encore plus en apportant de petits changements.

Tout d’abord, prenez l’habitude de regarder les travaux d’impression avec l’objectif « Que puis-je faire pour réduire la taille de ce travail? » de tout temps. Certaines choses sont simples à faire, comme utiliser le aperçu avant impression pour vous assurer que vous n’imprimez pas de pages vierges à la fin du site Web que vous êtes sur le point d’imprimer. Si vous n’utilisez pas l’aperçu avant impression, vous demandez simplement de vous retrouver avec toutes sortes de conneries hors de l’imprimante. Lorsque vous prévisualisez, vous pouvez voir si le document aura l’apparence que vous souhaitez sur la page et vous pouvez également voir si la dernière page ne sera, par exemple, que le pied de page du site Web et une grande annonce pour Car Fax.

Deuxièmement, commencez à réduire votre taille d’impression. Peut tu rétrécir pour s’adapter la page et encore la lire? Pouvez-vous doubler votre kilométrage d’impression en 2 fois ou même 4 fois votre document? Tant que vous avez vos lunettes de lecture à portée de main, les 2 en 1 pour les documents ordinaires et 4 en 1 pour les présentations comme les diapositives PowerPoint sont parfaitement lisibles. Adobe Acrobat, Microsoft Word et la plupart des principales applications de lecture et d’édition de documents prennent en charge la réduction pour s’adapter et l’impression de pages n-up.

Passer en mode brouillon comme paramètre par défaut. En fonction de votre imprimante, le titre réel varie. Certaines entreprises l’appellent «mode brouillon», d’autres l’appellent «économiseur de toner», «économiseur d’impression», «économie», etc. Quel que soit le nom, c’est un paramètre ou une série de paramètres qui vous permettent de rappeler la quantité d’encre et de toner que vous utilisez. Pour des choses simples comme des articles et des documents de base, vous ne remarquerez probablement même pas la différence. Si vous le remarquez, cela ne diminuera probablement pas votre facilité de lecture. Cela réduira radicalement la quantité d’encre et de toner que vous déposerez sur le papier.

Lancer une impression sélective

Auparavant, nous vous suggérons d’utiliser l’aperçu avant impression afin de voir ce que votre imprimante était en train de lancer avant de gaspiller l’encre. L’impression sélective est une approche encore plus agressive dans laquelle vous piratez ou modifiez les impressions avant qu’elles ne soient spoulées, ce qui vous permet d’économiser un paquet dans le processus. Diverses solutions existent pour aider les gens à économiser l’encre et le toner en imprimant de manière sélective.

Lors de l’impression à partir du Web, PrintWhatYouLike.com est une excellente ressource pour l’édition de sites Web à la volée. En branchant l’URL sur leur site Web ou en lançant le bookmarklet– vu dans la capture d’écran ci-dessus – vous pouvez modifier rapidement et facilement un site et extraire le contenu dont vous ne voulez pas. Vous voulez l’article, quelques-unes des photos pratiques que vous pourriez avoir besoin de référencer, et c’est tout? Allez-y et cliquez sur (et supprimez ou redimensionnez) tous les éléments dont vous n’avez pas besoin. Vous pouvez ajuster la taille de la police, modifier de manière sélective et sinon réduire l’encombrement du document.

D’autres solutions basées sur le Web et les bookmarklets que vous voudrez peut-être envisager incluent Le Printliminator, Ma page, et Impression conviviale.

Si vous souhaitez que cette fonctionnalité soit intégrée à votre navigateur au lieu d’utiliser un site tiers ou un signet, vous devriez consulter Printee pour Internet Explorer et pour Google Chrome, Imprimer Modifier pour Firefox, et Nuke Everything Enhanced pour Firefox.

Il n’est pas nécessaire de gaspiller votre papier et votre encre en imprimant les publicités, les barres latérales sur lesquelles il n’est pas possible de cliquer sur papier et d’autres éléments uniquement Web.

Économies de bricolage: recharger votre encre et votre toner

Une dernière façon d’économiser gros consiste à recharger manuellement vos cartouches de toner et d’encre. Soyez prévenu, cependant, que c’est l’un de ces domaines qui se passe bien et que vous vous exclamez comment vous ne pouvez pas croire que vous ne le faites pas depuis des années ou que cela tourne terriblement mal et que vous finissez par gaspiller de l’argent ou acheter carrément. une nouvelle imprimante.

Cette méthode est délicate non pas parce qu’il est extrêmement difficile de retirer un petit capuchon d’un tambour de toner et de vider le toner, mais parce que les entreprises d’impression utilisent toutes sortes de cartouches et de mécanismes électroniques d’accompagnement qui rendent les choses difficiles. Certaines cartouches Epson, par exemple, ont une puce à bord qui assure le suivi des impressions et de l’encre; vous ne pouvez pas simplement injecter plus d’encre dans la cartouche et vous attendre à ce qu’elle continue à être transportée par camion. D’autres cartouches sont beaucoup plus faciles à utiliser – un lecteur How-To Geek nous a même montré comment il prolonge la durée de vie de ses cartouches en y injectant simplement de l’eau.

Heureusement, il existe de nombreuses ressources en ligne pour vous aider. La meilleure chose à faire est de rechercher sur Google la société et le modèle d’imprimante avec lesquels vous traitez et de faire vos recherches. L’encre et le toner de remplacement sont disponibles à une fraction du prix de l’encre au détail. Trouvez-vous une imprimante fiable qui accepte bien les recharges et une source de qualité pour les recharges et vous aurez une relation longue et heureuse.

Vous avez une astuce, une astuce ou un outil pour économiser sur les coûts d’impression? Nous voulons en entendre parler dans les commentaires. Vous avez un guide détaillé ou un conseil avec des photos? Envoyez-nous un e-mail à tips@howtogeek.com et vous le verrez peut-être sur la première page.

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