in

Comment désactiver ou personnaliser les nouvelles alertes par e-mail dans Outlook

Logo Microsoft Outlook sur fond gris

Outlook fait un excellent travail pour vous tenir informé des nouveaux e-mails en utilisant plusieurs méthodes différentes pour vous alerter. Voici toutes les façons dont vous pouvez être alerté et comment les désactiver ou les personnaliser.

Outlook utilise les quatre méthodes suivantes pour vous avertir des nouveaux e-mails:

  1. Jouer un son
  2. Changer le pointeur de la souris
  3. Affichage d’une icône de courrier électronique dans la barre des tâches
  4. Affichage d’une alerte bannière en bas à droite de l’écran (en haut à droite pour les utilisateurs Mac)

Tous ces éléments peuvent être complètement désactivés. Lancez l’application Outlook, puis allez dans Fichier> Options> Courrier et faites défiler jusqu’à la section «Arrivée du message».

le "Arrivée du message" paramètres dans le panneau Options.

Vous pouvez activer ou désactiver l’une des alertes en cochant ou en décochant les cases correspondantes. Cliquez sur le bouton « OK » pour fermer le panneau Options lorsque vous avez terminé.

Désactiver les alertes ici est cependant une solution tout ou rien. Et si vous voulez que vos alertes soient un peu moins ennuyeuses ou intempestives?

Utilisation de l’aide à la mise au point sur Windows 10

Parfois, vous ne voulez aucune notification, mais seulement pendant un certain temps pendant que vous vous concentrez sur autre chose. C’est là que Focus Assist est utile.

Focus Assist est un outil Windows intégré qui est arrivé dans la mise à jour d’avril 2018 et masque les alertes de toutes (ou de toutes) les applications aux moments et dans les situations que vous choisissez. Nous avons couvert Focus Assist en profondeur, mais voici ce que vous devez faire pour vous assurer qu’il fait ce que vous voulez pour Outlook.

Bien que vous puissiez ouvrir l’assistance à la mise au point de différentes manières, nous allons y accéder via le panneau Paramètres. Appuyez sur Windows + i sur votre clavier pour ouvrir le panneau Paramètres, recherchez «Focus Assist», puis sélectionnez «Focus Assist Settings» dans le menu déroulant.

La zone de recherche des paramètres Windows.

Faites défiler jusqu’à la section «Règles automatiques» et activez les options que vous souhaitez activer.

le "Règles automatiques" section de Focus Assist.

Chaque option autorise «Priorité uniquement» ou «Alarmes uniquement», qui peuvent être modifiées en cliquant sur l’option et en modifiant le «Niveau de mise au point».

Un exemple de "Niveau de concentration" menu déroulant.

«Alarmes» fait spécifiquement référence aux alarmes générées par les applications d’horloge ou d’alerte. Si vous ne voulez pas du tout être dérangé, vous pouvez définir l’option sur « Priorité uniquement » et supprimer toutes les applications prioritaires.

Vous pouvez en outre personnaliser « Pendant ces périodes » en cliquant dessus et en modifiant les options de temps.

Les options de temps dans le "Pendant ces périodes" règle.

Ceci est utile si vous souhaitez que l’assistance à la mise au point soit activée uniquement à certaines heures de la journée ou uniquement en semaine et / ou le week-end.

Notifications et actions Windows

En plus de Focus Assist, des paramètres de notification Outlook sont disponibles dans Windows. Dans le menu Paramètres (touches Windows + i), recherchez «Notifications» ou, si vous consultez déjà Focus Assist, choisissez «Notifications et actions» dans le menu de gauche.

le "Notifications et actions" option de menu.

Faites défiler la liste des applications jusqu’à ce que vous trouviez «Outlook», puis cliquez dessus pour ouvrir les paramètres de notification de l’application.

L'option de l'application Outlook.

Vous pouvez modifier si les bannières sont affichées (le même paramètre que «Afficher une alerte sur le bureau» dans les options d’Outlook> Courrier) ou si un son est lu (le même paramètre que «Lire un son» dans Options d’Outlook> Courrier), mais l’autre Les options sont spécifiques au panneau Notification et actions.

Les deux premières options uniques sont de savoir si vous souhaitez que les notifications s’affichent dans le centre de maintenance (par défaut, cela est activé) et si vous souhaitez empêcher les notifications d’apparaître sur l’écran de verrouillage (par défaut, cette option est désactivée).

Deux des options dans les options de notifications Outlook.

Le deuxième ensemble d’options uniques correspond au nombre de notifications Outlook visibles dans le centre de maintenance (1, 3, 5, 10 ou 20) et à l’emplacement dans la liste de priorité des notifications Outlook dans le centre de maintenance.

Les options du centre d'action pour Outlook.

Ces paramètres ne changeront pas le comportement d’Outlook, mais ils changeront ce que Windows fait avec les alertes de bannière et la façon dont il affiche les alertes Outlook dans le centre d’action.

Changer le son d’alerte

Enfin, n’oubliez pas que vous pouvez également modifier le nouveau son de notification par e-mail en quelque chose de plus à votre goût. Un bruit plus apaisant que le carillon par défaut peut rendre les nouveaux messages un peu moins distrayants.

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Dois-je acheter l'iPhone 7 ou 7 Plus?

Dois-je acheter l’iPhone 7 ou 7 Plus?

Comment annoter des pièces jointes d'image dans les notes de macOS

Comment annoter des pièces jointes d’image dans les notes de macOS