Outlook peut déclencher plusieurs types d’alertes lorsque vous recevez un nouveau message. Vous pouvez voir une notification de la barre des tâches, remarquer une icône de message dans votre barre d’état système, entendre un son ou même voir votre pointeur se transformer brièvement en icône de message électronique. Voici comment les désactiver tous.
Si vous travaillez sur un projet chargé, partagez votre écran pour une visioconférence ou si vous ne voulez tout simplement pas être alerté chaque fois que John de la comptabilité envoie un autre e-mail à toute l’équipe, vous souhaiterez peut-être désactiver les alertes de votre bureau: ou au moins soyez plus sélectif sur les types d’alertes qui apparaissent. Plusieurs de ces types d’alertes sont activés automatiquement dans Microsoft Outlook, vous devrez donc les désactiver manuellement.
Comment désactiver les alertes de nouveau message
Désactiver les alertes de nouveaux messages dans Microsoft Outlook est simple! En quelques clics rapides, vous serez prêt à faire votre travail en toute tranquillité.
Commencez par passer à l’onglet « Fichier » sur le ruban.
Dans le volet Fichier qui s’ouvre, cliquez sur la commande «Options».
Dans la fenêtre Options Outlook qui s’ouvre, cliquez sur le paramètre «Courrier» dans le volet gauche.
Dans le volet de droite, faites défiler jusqu’à la section «Arrivée du message».
C’est ici que vous trouverez les paramètres que vous recherchez. Vous pouvez configurer les options suivantes:
- Jouez un son: Désactivez cette option si vous ne souhaitez pas entendre le carillon à chaque fois que vous recevez un nouveau message.
- Changez brièvement le pointeur de la souris: Désactivez cette option pour empêcher votre curseur de se transformer en enveloppe lorsqu’un nouveau message arrive. Cela arrive si vite, c’est assez inutile de toute façon.
- Afficher une icône d’enveloppe dans la barre des tâches: Désactivez cette option si vous ne souhaitez pas voir l’icône apparaître dans votre barre d’état système à chaque fois qu’un nouveau message arrive.
- Afficher une alerte de bureau: Désactivez cette option si vous ne souhaitez pas qu’Outlook affiche une notification Windows lorsque vous recevez de nouveaux messages. L’option supplémentaire «Activer l’aperçu pour les messages protégés par des droits» qui est disponible lorsque cette option est activée n’est vraiment applicable que si vous utilisez Outlook pour vous connecter à un serveur Exchange. La désactivation empêche les notifications Windows d’afficher des aperçus de messages lorsque le message a été marqué comme sensible.
Et c’est à peu près tout! Désactivez les options dont vous ne voulez pas et recommencez à travailler sans distraction.
