Nous vous avons récemment montré comment définir les informations utilisateur dans Word. Word stocke également plusieurs propriétés avancées supplémentaires liées à vos documents. Certains d’entre eux sont affichés sur l’écran «Info» et vous pouvez modifier ces propriétés.
REMARQUE: nous avons utilisé Word 2013 pour illustrer cette fonctionnalité.
Pour accéder à la boîte de dialogue qui vous permet de modifier les propriétés du document actuellement ouvert, cliquez sur l’onglet «Fichier».
Par défaut, l’écran «Info» devrait s’afficher. Sinon, cliquez sur «Info» en haut de la liste des éléments sur la gauche.
Sur le côté droit de l’écran «Info», cliquez sur «Propriétés» et sélectionnez «Propriétés avancées» dans la liste déroulante.
Une boîte de dialogue s’affiche avec le nom du fichier (sans l’extension de fichier) dans la barre de titre, vous montrant des informations sur votre document. Pour accéder aux propriétés que vous pouvez modifier, cliquez sur l’onglet «Résumé».
Saisissez les propriétés dans l’onglet « Résumé », telles que « Titre », « Auteur », « Entreprise » et « Mots clés ». Les mots-clés sont également appelés balises et peuvent être utilisés pour classer et rechercher plus facilement votre document.
Vous êtes renvoyé à l’écran «Info» et les propriétés avancées que vous avez entrées s’affichent. Les mots-clés que vous avez saisis sont affichés sous la forme de « Tags ».
Vous pouvez également afficher et modifier les propriétés avancées dans un «Panneau d’informations sur le document» au-dessus du document. Pour afficher le panneau, cliquez sur «Propriétés» sur l’écran «Info» et sélectionnez «Afficher le panneau de document».
Vous êtes automatiquement renvoyé à votre document où le «Panneau d’informations sur le document» s’affiche sous le ruban. Pour chaque propriété, il existe une zone d’édition affichant la valeur actuelle de la propriété et vous permettant de modifier les valeurs. Vous pouvez également utiliser le bouton «Propriétés du document» sur le panneau pour accéder à la boîte de dialogue des propriétés que vous pouvez également utiliser pour modifier les propriétés et afficher d’autres informations.
Pour fermer le panneau, cliquez sur le bouton «X» dans le coin supérieur droit du panneau.
Dans un prochain article, nous vous montrerons comment insérer ces propriétés avancées dans vos documents afin qu’elles se mettent à jour automatiquement lorsque vous les modifiez.
