Lorsque vous créez un document dans Word, il contient plus que le contenu que vous saisissez. Les informations d’auteur sont jointes au document en fonction du nom d’utilisateur et des initiales que vous avez saisis lors de l’installation d’Office.
C’est bien pour les documents personnels, mais si vous créez un document qui sera partagé et travaillé par d’autres, vous souhaiterez peut-être changer les informations de l’auteur en quelque chose de plus approprié. Nous allons vous montrer comment modifier ces informations.
Pour commencer, cliquez sur l’onglet «Fichier».
Sur l’écran des coulisses, cliquez sur «Options» dans la liste des éléments sur la gauche.
L’écran «Général» doit être l’écran par défaut qui s’affiche dans la boîte de dialogue «Options Word». Dans la section «Personnalisez votre copie de Microsoft Office», modifiez les champs «Nom d’utilisateur» et «Initiales» pour refléter les informations correctes souhaitées dans le document.
Vous pouvez également ajouter une adresse postale aux informations associées à votre document. Pour ce faire, cliquez sur «Avancé» dans la liste des éléments sur la gauche.
Faites défiler jusqu’à la section «Général» sur la droite et entrez une adresse dans la case «Adresse postale».
Cliquez sur « OK » pour accepter vos modifications et fermer la boîte de dialogue « Options Word ».
Si vous ne voulez pas d’informations personnelles dans votre document, vous pouvez les supprimer.