Si vous devez faire quelque chose en rapport avec un message électronique que vous avez reçu, vous pouvez facilement créer une tâche à partir du message dans Outlook. Il est possible de créer une tâche contenant tout le contenu du message sans que vous ayez à ressaisir les informations.
La création d’une tâche dans Outlook à partir d’un message électronique est différente du marquage du message. Comme il est dit sur le site de Microsoft:
«Lorsque vous marquez un e-mail, le message apparaît dans la liste des tâches dans les tâches et dans l’aperçu des tâches. Toutefois, si vous supprimez le message, il disparaît également de la liste des tâches dans les tâches et de l’aperçu des tâches. Marquer un message ne crée pas de tâche distincte. »
En utilisant la méthode décrite ci-dessous pour créer une tâche à partir d’un message électronique, la tâche est distincte du message. Le message d’origine peut être supprimé ou modifié et la tâche associée ne sera pas affectée.
Dans Outlook, assurez-vous que la section Courrier est active. Sinon, cliquez sur Courrier dans la barre de navigation en bas de la fenêtre Outlook. Ensuite, cliquez sur le message que vous souhaitez ajouter à une tâche et faites-le glisser vers Tâches dans la barre de navigation.
Une nouvelle fenêtre de tâche s’affiche contenant le message électronique et vous permettant de saisir l’objet de la tâche, les dates de début et d’échéance, le statut, la priorité, entre autres paramètres. Une fois que vous avez spécifié les paramètres de la tâche, cliquez sur Enregistrer et fermer dans la section Actions de l’onglet Tâche.
Lorsque la fenêtre Tâche se ferme, la section Courrier est toujours active. Si vous déplacez votre souris sur Tâches dans la barre de navigation, un extrait de la nouvelle tâche s’affiche dans une fenêtre contextuelle (l’aperçu de la tâche). Cliquez sur Tâches pour accéder à la section Tâches d’Outlook.
La liste des tâches s’affiche avec votre tâche nouvellement ajoutée répertoriée dans le volet central. Le volet droit affiche les détails de la tâche et le contenu du message inclus dans la tâche (comme illustré au début de cet article).
Cliquez sur Tâches pour voir une liste complète de toutes vos tâches, y compris celle que vous venez d’ajouter à partir de votre message électronique.
Notez que les pièces jointes d’un e-mail ajouté à une nouvelle tâche ne sont pas copiées dans la tâche. Vous pouvez également créer de nouvelles tâches en faisant glisser des contacts, des éléments de calendrier et des notes vers Tâches dans la barre de navigation.
