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Comment créer une réunion d’équipes dans Outlook

logo Outlook

Maintenant que le travail à domicile est la norme, les vidéoconférences deviennent le moyen de facto de se rencontrer. Voici comment créer des réunions Microsoft Teams directement à partir d’Outlook, sans avoir à les réserver via l’application Teams.

Pour créer des réunions Teams à partir d’Outlook (Outlook Online et le client Outlook), vous devez installer le client Teams sur votre ordinateur. Cela installera un complément à Outlook qui fournit une nouvelle option lorsque vous créez une réunion. Les compléments que vous installez dans le client Outlook sont automatiquement ajoutés à Outlook Online et vice versa. Une fois que vous avez installé l’application Teams, le complément doit être disponible dans les deux clients.

Ces options doivent être disponibles pour tous les utilisateurs d’Outlook et Teams, que vous ayez ou non un abonnement payant Office 365 (O365) / Microsoft 365 (M365). Cependant, ils ne sont disponibles que pour les comptes de messagerie qui utilisent Exchange, qu’il s’agisse d’un compte Outlook.com/live.com/hotmail gratuit ou d’un compte Microsoft payant pour votre propre domaine. Si vous utilisez un compte non-Exchange, tel qu’un compte Gmail ou Yahoo, le complément Teams ne fonctionnera pas pour vous.

Nous vous guiderons tout d’abord dans l’installation du client Teams. Si vous avez installé le client et que vous ne voyez toujours pas ces options, nous avons également quelques suggestions de dépannage.

Installer le client Teams

Le moyen le plus rapide d’obtenir le client Teams est d’ouvrir Équipes en ligne. Sur la première page, vous aurez la possibilité de télécharger le client Teams.

le "Téléchargez l'application Windows" bouton dans Teams en ligne.

Si vous avez déjà des équipes en ligne ouvertes, cliquez sur l’option de téléchargement de l’application en bas de la barre latérale gauche.

le "Téléchargement de l'application" bouton dans Teams en ligne.

Installez le fichier .exe et connectez-vous avec les détails de votre compte O365 / M365 lorsque cela vous est demandé. Pour vous assurer que le complément est installé dans Outlook, redémarrez Teams, puis redémarrez Outlook.

Suivez les instructions ci-dessous pour utiliser le complément dans le client Outlook et dans Outlook Online. S’il n’est pas disponible, suivez ces conseils de dépannage de Microsoft.

Créer une réunion d’équipes dans le client Outlook

Lorsque vous installez le client Teams sur votre ordinateur, il installe un complément à Outlook qui fournit une nouvelle option lorsque vous créez une réunion. L’option est disponible dans le menu Accueil> Nouveaux éléments.

le "Réunion des équipes" option dans Outlook "Nouveaux articles" menu.

Il est également disponible dans le ruban d’une nouvelle demande de réunion.

le "Réunion des équipes" option dans une nouvelle demande de réunion.

Lorsque vous cliquez sur l’une de ces options, la demande de réunion change pour inclure un emplacement de «Réunion Microsoft Teams» et un lien dans le corps de la demande sur lequel les participants peuvent cliquer pour rejoindre la réunion.

Une demande de réunion Teams.

Créer une réunion d’équipes dans Outlook Online

Lorsque vous installez le client Teams sur votre ordinateur, il installe un complément à Outlook qui fournit une nouvelle option lorsque vous créez une réunion. Dans Outlook Online, l’option est disponible dans la demande de réunion.

le "Réunion d'équipes" bascule dans une demande de réunion Outlook Online.

Activez le paramètre pour en faire une réunion Teams. Contrairement aux réunions Teams que vous créez dans le client Outlook, rien ne change dans la demande de réunion Outlook Online, mais une fois que vous avez envoyé la demande de réunion, le lien Teams apparaîtra dans l’événement dans votre calendrier.

Un événement dans le calendrier Outlook Online affichant le lien de la réunion Teams.

Pour Outlook Online et le client Outlook, indiquez les participants ainsi que la date et l’heure de la réunion comme d’habitude. Envoyez la demande de réunion de la même manière que vous le feriez avec une réunion normale. La seule différence est que vous et vos participants rejoindrez la réunion dans Teams, plutôt que dans une salle de réunion dans un bureau.

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