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Comment créer une liste de raccourcis clavier disponibles dans Word 2013

Si vous préférez utiliser le clavier plutôt que la souris pour accomplir des tâches dans Windows et les applications, nous avons une astuce pratique qui vous permet d’obtenir une liste des raccourcis clavier disponibles dans Word.

Une méthode pour ce faire consiste à imprimer (sur papier ou dans un fichier PDF) une liste des affectations de touches pour le document et le modèle actuellement actifs. Pour générer cette liste, cliquez sur l’onglet «Fichier».

Sur l’écran des coulisses, cliquez sur «Imprimer» dans la liste des options sur la gauche.

Sur l’écran «Imprimer», cliquez sur la première liste déroulante sous «Paramètres». Il est très probablement étiqueté avec la première option disponible («Imprimer toutes les pages»), sauf si vous avez sélectionné une option différente pendant que Word était ouvert.

Faites défiler vers le bas dans la section « Informations sur le document » du menu contextuel et sélectionnez « Attributions de touches ».

Sélectionnez une imprimante dans la liste déroulante «Imprimante» ou sélectionnez une imprimante PDF, telle que Foxit Reader PDF Printer, si vous souhaitez imprimer dans un fichier PDF.

Cliquez sur «Imprimer» pour imprimer la liste des affectations clés.

Si vous avez choisi d’imprimer dans un fichier PDF, entrez un nom pour le fichier et sélectionnez un emplacement pour le fichier. Cliquez sur « Enregistrer ».

REMARQUE: Cette méthode génère uniquement des affectations de clés qui ont été réaffectées à partir de leurs valeurs par défaut dans le document et le modèle actuels.

Pour une liste plus complète qui inclut toutes les affectations de touches par défaut configurées par Word, vous devez exécuter une macro intégrée disponible dans Word.

Pour accéder aux macros, appuyez sur «Ctrl + F8». Dans la boîte de dialogue « Macros », sélectionnez « Commandes Word » dans la liste déroulante « Macros dans ».

Une longue liste de macros intégrées s’affiche. Faites défiler vers le bas, sélectionnez la macro « ListCommands », puis cliquez sur « Exécuter ».

La boîte de dialogue «Commandes de liste» s’affiche. Indiquez si vous souhaitez générer une liste de tous les « Paramètres actuels du clavier » ou une liste de « Toutes les commandes Word ». Notez que si vous sélectionnez «Toutes les commandes Word», la liste peut être très longue. Notre liste de toutes les commandes de mots était de 76 pages.

Un nouveau fichier Word est généré contenant la liste des commandes clavier Word, triées par ordre alphabétique, comme illustré au début de cet article. Vous pouvez enregistrer ce fichier Word afin d’avoir toujours une liste pratique de commandes clavier Word.

Si des compléments sont installés dans Word, vous souhaiterez peut-être redémarrer Word sans aucun complément chargé. Les compléments peuvent affecter les raccourcis disponibles dans Word. Pour charger Word sans aucun complément chargé, appuyez sur «Touche Windows + X» et sélectionnez «Invite de commandes» dans le menu PowerUser ou Win + X.

Nous aurons besoin du chemin d’accès au fichier exécutable pour Word, alors ouvrez une fenêtre de l’Explorateur Windows et accédez à l’emplacement des fichiers exécutables Office (généralement le chemin indiqué sur l’image ci-dessous). Cliquez dans la barre de chemin de l’Explorateur Windows pour sélectionner le chemin actuel et appuyez sur « Ctrl + C » pour le copier.

Revenez à la fenêtre «Invite de commandes» et tapez un guillemet double d’ouverture. Ensuite, faites un clic droit sur cette ligne d’invite et sélectionnez «Coller» dans le menu contextuel.

REMARQUE: nous devons mettre des guillemets autour du chemin complet avec l’exécutable car il y a des espaces dans le chemin.

Le chemin que vous avez copié est collé à l’invite après le guillemet d’ouverture. Terminez la saisie de la commande en tapant ce qui suit, puis appuyez sur «Entrée» pour exécuter la commande.

winword.exe ”/ a

REMARQUE: il y a un espace entre le guillemet et la barre oblique dans la ligne ci-dessus.

Word s’ouvre sans aucun complément chargé. Suivez les étapes ci-dessus pour exécuter la macro ListCommand et générer à nouveau une liste d’attributions de touches Word.

Vous n’êtes pas obligé de garder la fenêtre «Invite de commandes» ouverte pendant que Word est en cours d’exécution. Pour fermer la fenêtre pendant que Word est toujours en cours d’exécution, cliquez sur le bouton «X» dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Si vous laissez la fenêtre «Invite de commandes» ouverte jusqu’à ce que vous quittiez Word, vous revenez à l’invite dans la fenêtre «Invite de commandes» une fois que Word se ferme.

REMARQUE: Si l’invite est disponible, vous pouvez également taper «exit» (sans les guillemets) et appuyer sur «Entrée» pour fermer la fenêtre.

Si vous rencontrez des problèmes avec une touche de raccourci, il peut y avoir un conflit. La même touche de raccourci peut être utilisée à deux ou plusieurs fins. En cas de conflit, Word suit un ensemble de règles pour déterminer la commande à utiliser avec le raccourci en question. La priorité suivante est suivie:

  1. Raccourcis définis dans le document lui-même
  2. Raccourcis définis dans le modèle attaché au document
  3. Raccourcis définis dans le modèle Normal
  4. Raccourcis définis dans des modèles globaux supplémentaires, par ordre alphabétique
  5. Raccourcis définis dans les compléments, par ordre alphabétique
  6. Raccourcis par défaut définis dans Word

Par exemple, si vous souhaitez que « Ctrl + Maj + F » ouvre un dossier particulier à partir de n’importe quel document Word, vous devez attribuer ce raccourci clavier à une macro qui réside dans le modèle Normal ou dans un modèle global et non dans un document ou modèle spécifique attaché à un document.

En outre, les touches de raccourci globales attribuées dans le système d’exploitation Windows ont priorité sur tous les raccourcis attribués par n’importe quelle application, y compris Word.

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