Les graphiques et les graphiques ne sont pas utiles si le public ne sait pas ce que représente chaque section de l’illustration. L’ajout d’une légende à code couleur est le moyen idéal pour garder le public sur la bonne voie.
Insertion d’un graphique dans PowerPoint
La première étape consiste à créer votre graphique illustrant les tendances de données que vous souhaitez afficher. Heureusement, PowerPoint est livré avec plusieurs graphiques et tableaux parmi lesquels choisir. La partie la plus difficile de ce processus est de choisir le graphique que vous préférez.
Tout d’abord, dirigez-vous vers la diapositive dans laquelle nous allons insérer le graphique. Ensuite, passez à l’onglet « Insertion », puis cliquez sur « Graphique ».
La fenêtre «Insérer un graphique» apparaîtra. Vous pouvez sélectionner le type de graphique souhaité dans le volet de gauche. Nous choisirons «Pie» dans cet exemple. Une fois que vous avez choisi votre graphique, cliquez sur « OK ».
Votre graphique apparaîtra désormais dans la diapositive PowerPoint, avec une petite feuille de calcul. Tapez les données de votre choix dans la feuille de calcul, puis fermez la fenêtre de la feuille de calcul.
La chose intéressante à propos de cette méthode est que vous n’avez pas du tout à créer une légende à code couleur. Excel en fait un pour vous!
Il existe cependant quelques options de personnalisation pour donner à votre légende un style que vous aimez.
Personnaliser votre légende
PowerPoint vous permet de modifier l’emplacement, le style de police et la couleur de la légende. Pour modifier la position de la légende, sélectionnez le graphique, puis sélectionnez l’icône «Éléments du graphique».
Un petit menu apparaîtra sur le côté. Passez votre curseur sur « Légende » pour faire apparaître la flèche d’options. Cliquez sur cette flèche et un autre menu vous permet de sélectionner l’emplacement de votre légende.
Vous pouvez également sélectionner «Plus d’options» pour ouvrir le volet «Légende du format» sur le côté droit. La seule option supplémentaire que vous obtenez, cependant, est « en haut à droite ».
Une fois que vous êtes satisfait de la position de votre légende, il est temps de passer à d’autres options de formatage. Pour modifier la police de la légende, sélectionnez d’abord la légende, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. Dans le menu qui apparaît, sélectionnez «Police».
Ici, vous pouvez modifier la police, la taille et la couleur de votre texte. Vous pouvez également ajouter des effets tels que le barré. Une fois que vous avez ajusté les paramètres de votre texte, cliquez sur « OK ».
Vous pouvez également modifier l’arrière-plan et la bordure de la légende. Pour ce faire, vous devez ouvrir le volet Format de la légende en cliquant avec le bouton droit sur la légende et en sélectionnant «Format de la légende» dans le menu.
Pour modifier l’arrière-plan de la légende, sélectionnez l’icône «Remplir et ligne» dans le volet. Ensuite, choisissez votre type de remplissage. Vous avez le choix entre plusieurs options différentes, et chacune vous donne un aperçu une fois sélectionnée. Nous utiliserons «Remplissage dégradé» dans cet exemple.
Votre légende ressemblerait maintenant à ceci:
Vous pouvez également modifier la bordure de la légende en sélectionnant «Bordure» dans l’onglet «Remplissage et ligne». Une fois sélectionné, choisissez votre style de bordure.
Pour donner à votre légende des effets spéciaux, sélectionnez l’icône «Effets» dans le volet Légende du format, puis choisissez le type d’effet que vous souhaitez donner à votre légende dans la liste d’options.
Pour changer la couleur de la légende qui correspond aux données à l’intérieur du graphique, vous devrez le faire dans le graphique lui-même. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la section du graphique dont vous souhaitez modifier la couleur, sélectionnez l’option «Remplir» dans le menu qui apparaît, puis choisissez la couleur souhaitée. Vous remarquerez que la légende change de couleur avec les données correspondantes dans le graphique.
Vous pouvez également sélectionner certaines des options de couleurs prédéfinies disponibles dans PowerPoint. Dans l’onglet « Conception », sélectionnez « Modifier les couleurs ».
Une fois sélectionné, un menu déroulant apparaîtra. Ici, vous pouvez choisir la palette de couleurs que vous aimez.
Votre diagramme à secteurs (et votre légende) adoptera le jeu de couleurs sélectionné.
