Vous travaillez sur un document et découvrez que vous devez en envoyer une partie dans un e-mail à un collègue. Plutôt que de créer manuellement un nouveau courrier électronique dans Outlook avant de pouvoir coller le texte, vous pouvez simplement le coller dans Outlook.
Comment Outlook sait-il quel type d’élément créer? Quelle que soit la section dans laquelle vous vous trouvez (Courrier, Calendrier, Personnes, Tâches), c’est le type d’élément que Outlook créera à l’aide du texte que vous avez copié.
Pour ce faire, sélectionnez le contenu d’un autre document, tel que Word ou Bloc-notes, et appuyez sur « Ctrl + C » pour le copier.
Dans Outlook, cliquez sur le nom de la section dans la «Barre de navigation» en bas de l’écran pour le type d’élément que vous souhaitez créer. Pour notre exemple, nous allons créer un nouvel e-mail, donc cliquez sur «Mail».
REMARQUE: Si vous utilisez la navigation compacte sur votre «Barre de navigation», cliquez sur l’icône d’enveloppe pour accéder à la section «Courrier».
Appuyez sur « Ctrl + V ». Un nouveau message électronique est créé et votre texte copié est collé dans le corps du message. Ajoutez le (s) destinataire (s) et une ligne d’objet, et apportez les ajouts ou modifications nécessaires au texte, et vous êtes prêt à envoyer votre e-mail.
Ainsi, au lieu de créer d’abord un nouvel élément dans Outlook, puis de coller votre texte copié dans cet élément, vous pouvez faire les deux en une seule étape, ce qui vous fait gagner du temps.
