Si vous créez sans cesse le même plan de feuille de calcul dans Google Sheets, vous pouvez gagner énormément de temps si vous créez un modèle. Nous allons vous guider pas à pas tout au long du processus.
Google Sheets a un large choix de modèles vous pouvez choisir, mais il est possible qu’aucun de ceux-ci ne réponde à vos besoins spécifiques. Si vous souhaitez créer un modèle personnalisé que vous pouvez utiliser chaque fois que vous en avez besoin, il existe une solution de contournement que vous pouvez utiliser pour commencer.
Tout d’abord, lancez votre navigateur et dirigez-vous vers Google Sheets. Ouvrez une feuille de calcul vierge, une feuille de calcul que vous avez créée précédemment ou l’un des modèles de Google.
Maintenant que vous avez quelques « os » pour votre modèle de feuille de calcul, cliquez sur le nom de fichier en haut de la feuille et renommez-le en quelque chose qui inclut le mot « modèle ». Appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé pour enregistrer vos modifications.
Ensuite, cliquez sur l’icône de dossier à côté du nom de fichier, puis sélectionnez l’icône « Nouveau dossier » pour créer un nouveau dossier pour vos modèles Google Sheets.
Tapez un nom pour le nouveau dossier et cliquez sur la coche pour le créer.
Cliquez sur «Déplacer ici» pour enregistrer le modèle dans votre nouveau dossier de modèles Google Sheets.
Ce dossier peut désormais être le nouvel emplacement de tous les futurs modèles que vous créez. C’est également un excellent moyen de garder tout ce qui se trouve dans votre Google Drive bien organisé et facile à trouver pour tous ceux qui font partie de votre équipe.
Lorsque vous avez besoin de faire une copie de l’un de vos modèles, rendez-vous sur Google Drive, recherchez le dossier que vous venez de créer pour vos modèles et double-cliquez dessus.
Comme il s’agit d’un fichier modèle que vous prévoyez d’utiliser plusieurs fois, vous devez d’abord en faire une copie avant de commencer à le modifier ou à y ajouter des informations. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le modèle et sélectionnez «Faire une copie» pour dupliquer le fichier.
La copie de votre modèle est enregistrée dans le dossier actuel avec le préfixe «Copie de». À partir de là, vous pouvez double-cliquer sur le fichier pour l’ouvrir, le renommer ou le déplacer dans un autre dossier.
Si vous ouvrez le document ou que quelqu’un vous envoie un fichier de modèle, cliquez sur Fichier> Créer une copie pour copier le modèle sur votre Drive.
Nommez le fichier, choisissez un emplacement pour lui dans votre Drive, puis cliquez sur «OK» pour l’enregistrer.
C’est tout ce qu’on peut en dire! Si vous souhaitez partager votre modèle avec d’autres membres de l’équipe, vous pouvez créer un lien « Créer une copie » et leur envoyer dans un e-mail ou le partager via un lien partageable.
Si vous payez pour votre compte G Suite, vous pouvez enregistrer des modèles personnalisés dans votre galerie de modèles personnalisés pour tous les membres de votre équipe à utiliser. Si vous utilisez la version gratuite de G Suite, vous pouvez utiliser la méthode décrite ci-dessus. Les comptes gratuits peuvent partager des modèles personnalisés sans frais supplémentaires.
