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Comment créer un lien hypertexte en direct à partir d’une adresse Web contenant des espaces dans un document Word 2013

Au fur et à mesure que vous tapez, Word reconnaît certains jeux de caractères, tels que les adresses Web et UNC (Universal Naming Convention – a network resource), et les convertit automatiquement en hyperliens actifs. Cependant, vous pouvez remarquer que les adresses avec des espaces ne sont pas converties correctement.

Une fois que le premier espace de l’adresse est rencontré, Word arrête de créer le lien hypertexte actif car il ne sait pas si vous avez terminé de taper l’adresse et continué sur le mot suivant ou si l’adresse contient des espaces. Cependant, il existe plusieurs solutions simples à ce problème.

La première façon de spécifier qu’un groupe de mots contenant des espaces est une adresse Web ou UNC que vous souhaitez convertir en lien hypertexte actif consiste à entourer le texte avec les crochets gauche (<) et droit (>), comme illustré ci-dessous.

Lorsque vous appuyez sur la « Barre d’espace » ou la touche « Tabulation » après le crochet fermant, Word convertit l’adresse entre crochets en un lien hypertexte en direct.

REMARQUE: vous pouvez également entourer l’adresse de guillemets.

Une autre méthode consiste à remplacer chaque espace de l’adresse par «% 20» (sans les guillemets), qui est la valeur hexadécimale d’un espace.

Encore une fois, lorsque vous appuyez sur la «barre d’espace» ou la touche «Tab» après la fin de l’adresse, Word convertit l’adresse en lien hypertexte en direct. Notez que la valeur hexadécimale d’un espace reste dans le lien hypertexte. C’est toujours un hyperlien valide.

Vous pouvez appliquer les mêmes méthodes aux adresses UNC pour les convertir en liens hypertexte actifs au fur et à mesure que vous tapez, comme indiqué ci-dessous.

Si vous avez une adresse contenant des espaces qui ne s’est pas convertie correctement, vous pouvez la corriger sans la retaper. Cliquez simplement avec le bouton droit de la souris sur la partie de l’adresse qui est un hyperlien et sélectionnez «Supprimer l’hyperlien» dans le menu contextuel.

Ensuite, ajoutez les crochets ou les guillemets à chaque extrémité de l’adresse et entrez un espace ou une tabulation après le crochet fermant ou le guillemet. L’adresse sera convertie en lien hypertexte en direct. Cette dernière astuce est particulièrement utile si vous avez de longues adresses que vous devez corriger mais que vous ne voulez pas retaper.

Vous pouvez également supprimer des hyperliens de certaines ou de toutes les adresses Web ou réseau de votre document. Si vous ne souhaitez pas créer automatiquement des hyperliens en direct à partir d’adresses Web ou réseau, vous pouvez désactiver la création automatique d’hyperliens.

Ces astuces pour entrer des liens hypertexte en direct fonctionnent également dans Outlook.

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