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Comment créer un inventaire de la maison à des fins d’assurance

Si jamais votre maison est cambriolée ou – Dieu nous en préserve – prend feu, vous voudrez un inventaire de toutes vos affaires, afin que votre compagnie d’assurance vous indemnise équitablement pour les articles que vous avez perdus. Voici différentes façons de créer cet inventaire.

La plupart du temps, vous pouvez simplement dire de manière générique à votre compagnie d’assurance que vous possédiez ceci et cela, mais si vous n’êtes pas précis avec un numéro de modèle et une marque, votre compagnie d’assurance vous remboursera probablement le produit comparable le moins cher. Par exemple, si vous réclamez simplement un «téléviseur HD 40 pouces», mais que vous avez un modèle haut de gamme valant beaucoup plus que la plupart des téléviseurs de cette catégorie, votre compagnie d’assurance trouvera le téléviseur HD 40 pouces le moins cher. peut trouver et vous remettre un chèque de ce montant.

Dans cet esprit, il est important de créer un inventaire à domicile de toutes vos affaires, en documentant les numéros de modèle, les numéros de série, les marques, la quantité, les reçus, etc. – plus vous pouvez rassembler d’informations sur un article, meilleur sera votre remboursement.

Ce n’est pas non plus une hypothèse à long terme – notre propre rédacteur en chef s’est fait voler plus de 10 000 $ de biens cette année. Mais parce qu’il tenait des registres diligents et avait la plupart de ses reçus, il a pu récupérer presque la totalité du montant.

Quels articles dois-je suivre?

De toute évidence, ce sera un processus laborieux pour enregistrer et documenter chaque élément que vous possédez, c’est pourquoi vous voulez soigneusement choisir ce que vous décidez de documenter.

Les technologies coûteuses comme votre ordinateur, votre appareil photo et votre télévision sont évidentes que vous devriez inclure, ainsi que tout ce qui est relativement cher comme les outils électriques, la porcelaine fine et peut-être cette collection débordante de chaussures coûteuses dans votre placard.

Cependant, c’est toujours une bonne idée de prendre au moins une photo rapide de toutes vos affaires générales, comme l’intérieur de vos armoires de cuisine ou votre placard dans son ensemble – de cette façon, vous pouvez voir tout ce que vous avez, mais vous n’êtes pas minutieusement documenter chacun de vos bols et couvercles Tupperware individuellement.

Dans tous les cas, peu importe ce que vous prévoyez de documenter, voici quelques méthodes que vous pouvez utiliser pour créer un inventaire de tous vos gadgets coûteux afin qu’en cas de problème, vous soyez remboursé équitablement.

La méthode la plus simple: la vidéo

Ce n’est probablement pas idéal pour tout le monde, mais peut-être que le moyen le plus simple de créer un inventaire de toutes vos affaires est de simplement vous promener dans votre maison et de tout enregistrer. Cela semble étrange et peu orthodoxe, mais c’est le plus rapide et le plus simple, et la plupart des compagnies d’assurance accepteront ce type de preuve lors d’une réclamation – certaines recommandent même cette méthode, y compris State Farm. Assurez-vous cependant de vérifier auprès de votre propre compagnie d’assurance si une vidéo est acceptable.

Tout ce que vous avez à faire pour cela est de sortir votre smartphone, d’ouvrir l’application appareil photo et de commencer l’enregistrement. Assurez-vous non seulement que l’article est clairement cadré, mais que vous obtenez une photo en gros plan du numéro de modèle et du numéro de série, et si vous avez un reçu de l’article, obtenez-le également sur pellicule – certaines compagnies d’assurance vous remboursera le prix réel que vous avez payé pour l’article si vous avez une preuve d’achat.

Bien sûr, un inconvénient de cette méthode est que si vous avez enregistré une longue vidéo, cela peut être une corvée de la parcourir afin de trouver un seul élément. Vous pouvez enregistrer des clips vidéo individuels, mais vous devrez ensuite organiser tous ces clips, ce qui annule en quelque sorte la simplicité de l’enregistrement d’une simple vidéo.

Utilisez une application mobile conçue pour les inventaires de la maison

Il existe de nombreuses applications d’inventaire que vous pouvez télécharger, mais Sortly et Know Your Stuff sont les meilleures que j’ai utilisées. Malheureusement, Sortly est iOS uniquement, mais Know Your Stuff est disponible sur Android et iOS. Les deux ont également leurs propres interfaces Web.

Avec ces applications, vous pouvez créer des entrées pour chaque élément de votre maison et inclure des photos de l’appareil (ainsi que des reçus si vous en avez). Il existe des champs de saisie pour la quantité, le prix, la date d’achat, le numéro de série et d’autres détails du produit. Vous pouvez même inclure un lien Web vers le produit à partir de n’importe quel site Web, organiser les éléments dans différents dossiers et ajouter des balises à chaque élément pour faciliter la recherche.

Sortly a également des fonctionnalités qui le rendent idéal pour le jour du déménagement, où vous pouvez créer des codes QR pour les boîtes de déménagement afin que vous puissiez voir rapidement tout ce qui se trouve à l’intérieur d’une certaine boîte.

Malheureusement, Sortly vous limite à 200 articles, sauf si vous payez des frais uniques de 9,99 $ pour débloquer les fonctionnalités premium, mais Know Your Stuff est entièrement gratuit et n’a aucune limite. Know Your Stuff vous permet également d’exporter votre inventaire vers un service cloud ou de l’imprimer (ce que vous voudrez faire comme sauvegarde), tandis que Sortly nécessite que vous ayez un compte premium pour ce faire.

Créer une feuille de calcul et prendre des photos

Si vous ne voulez pas que la documentation de tout ce que vous possédez soit stockée sur votre téléphone ou sur Internet, le moyen le plus basique de créer un inventaire est d’ouvrir une feuille de calcul et de tout noter à ce sujet. Créez des colonnes pour l’article, la description, le numéro de série, le prix et tout autre détail que vous souhaitez inclure.

Vous pouvez être aussi organisé ou aussi désordonné que vous le souhaitez avec une feuille de calcul d’inventaire, et c’est peut-être la meilleure option pour ceux qui veulent un contrôle complet sur la personnalisation.

En ce qui concerne les photos, vous pouvez les organiser dans des dossiers et nommer chaque photo en fonction de l’élément, puis stocker les photos localement sur votre ordinateur ou dans le cloud, ce qui peut être génial si vous manquez d’espace de stockage sur votre l’ordinateur. Plus, Photos chez Amazon Prime et Google Photos les deux vous permettent de télécharger un nombre illimité de photos.

Un mot sur les reçus

Comme brièvement mentionné ci-dessus, si vous avez le reçu pour quelque chose que vous possédez, cela ne fait jamais de mal de prendre une photo rapide de celui-ci pour l’avoir comme sauvegarde (ou si vous ne voulez tout simplement pas garder la copie papier traîner).

Il existe de nombreuses applications mobiles capables de numériser des reçus et de les enregistrer au format PDF. Scanner Pro est une excellente application iPhone que j’utilise pour la numérisation de documents en général. Pour Android, le Application Google Drive a une numérisation de documents intégrée qui fonctionne très bien (la version iOS n’a malheureusement pas cette fonctionnalité). L’application Dropbox comprend également la numérisation de documents intégrée et est disponible pour les deux iOS et Android.

Si vous avez acheté quelque chose en ligne, vous recevrez probablement le reçu par e-mail, auquel cas vous voudrez le supprimer: archivez-le et laissez-le seul au cas où vous en auriez besoin à l’avenir. La plupart des clients de messagerie offrent beaucoup plus d’espace de stockage que vous n’en aurez jamais besoin, donc conserver ces reçus par courrier électronique ne devrait pas être un gros problème.

Et si vous utilisez beaucoup Amazon, vous pouvez afficher un historique de tout ce que vous avez acheté et obtenez une copie du reçu chaque fois que vous en avez besoin.

En fin de compte, peu importe la méthode que vous utilisez pour documenter tout ce qui se trouve dans votre maison, du moment que vous documentez tout cela en premier lieu – cela dépend vraiment du système qui fonctionne le mieux pour vous. Rien de pire que de perdre vos biens pour découvrir que votre compagnie d’assurance n’acceptera pas votre réclamation ou ne vous remboursera pas intégralement.

Image de Steven Depolo/ Flickr

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