Il peut arriver que vous souhaitiez apporter des modifications à un document, sans toutefois prendre le risque que les modifications deviennent permanentes. Pour éviter d’affecter le document d’origine, vous pouvez créer un clone du document, et nous montrerons comment procéder facilement.
Il existe plusieurs façons d’ouvrir Word. Vous pouvez ouvrir Word en exécutant le programme (à partir du menu Démarrer, du Bureau ou de l’écran de démarrage) ou en double-cliquant sur un fichier de document Word (.docx ou .doc). Lorsque vous ouvrez Word en exécutant le programme, la liste «Récents» s’affiche sur le côté gauche de l’écran des coulisses. Si le document que vous souhaitez ouvrir en tant que clone est dans la liste, cliquez avec le bouton droit sur ce document et sélectionnez «Ouvrir une copie» dans la liste contextuelle.
Si le document que vous souhaitez ouvrir en tant que clone ne figure pas dans la liste «Récents», cliquez sur le lien «Ouvrir d’autres documents» en bas de la liste.
Sur l’écran «Ouvrir», cliquez sur «Ordinateur» si votre document est sur le disque dur local ou «OneDrive» si votre document est dans le cloud.
Sur le côté droit de l’écran «Ouvrir», une liste de «Dossiers récents» s’affiche. Si le dossier contenant votre document est dans la liste, cliquez sur le nom du dossier. Si le dossier auquel vous devez accéder ne se trouve pas dans la liste «Dossiers récents», cliquez sur le bouton «Parcourir» sous la liste.
Dans la boîte de dialogue «Ouvrir», accédez au dossier contenant le fichier que vous souhaitez ouvrir en tant que clone, si nécessaire. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir et, au lieu de cliquer sur la partie principale du bouton «Ouvrir», cliquez sur la flèche vers le bas sur le côté droit du bouton «Ouvrir» et sélectionnez «Ouvrir en tant que copie» dans le menu déroulant.
Un clone du document d’origine est créé dans le même dossier que le document d’origine et s’ouvre. Le document clone utilise le même nom de fichier avec un préfixe ajouté, tel que «Copie de» ou «Copie (1)», comme indiqué dans l’image ci-dessous.
Vous pouvez renommer le fichier en utilisant la commande « Enregistrer sous » de l’onglet « Fichier » ou en renommant le fichier dans l’Explorateur Windows après l’avoir fermé.
