Parmi les fonctionnalités nombreuses et variées d’Apple Mail, il y a la possibilité de définir et de définir des signatures afin que votre e-mail soit ajouté avec votre devis préféré, les annonces d’absence du bureau ou les informations de contact.
Créer, modifier et appliquer des signatures dans Apple Mail sur macOS est un jeu d’enfant, et mieux encore, vous pouvez créer plusieurs signatures pour un compte et les appliquer de différentes manières.
Pour commencer, ouvrez d’abord les préférences de Mail en cliquant sur le menu «Mail» et en sélectionnant «Préférences» ou utilisez le raccourci clavier Commande +.
Dans les préférences de Mail, cliquez sur l’onglet «Signatures». Comme vous pouvez le voir dans la capture d’écran suivante, nous avons déjà créé un exemple de signature pour vous montrer à quoi cela ressemblera.
Si vous souhaitez créer une signature pour un compte spécifique, cliquez sur ce compte dans le volet de gauche, puis cliquez sur le signe «+» comme indiqué ci-dessous. Une signature par défaut sera créée avec votre nom et votre adresse e-mail. Vous voudrez peut-être d’abord renommer cette signature en quelque chose de plus descriptif.
Maintenant, vous pouvez modifier le texte de votre signature. Vous pouvez simplement le saisir ou le coller à partir d’une autre source.
Une fois que vous avez le choix entre quelques signatures, vous pouvez en attribuer des spécifiques ou les afficher de manière aléatoire ou séquentielle. Si vous voulez qu’ils correspondent à votre police par défaut, assurez-vous que cette option est cochée.
Vous pouvez même utiliser l’art ASCII pour vraiment faire ressortir les choses, bien que vous souhaitiez peut-être recourir à quelque chose d’un peu plus professionnel pour le courrier électronique professionnel.
Désormais, vous pouvez avoir des signatures pour chaque occasion. Vous n’avez pas besoin de passer beaucoup de temps à discuter avec eux. Ils sont vraiment très simples à créer, modifier et attribuer afin que vous n’ayez jamais à vous inquiéter d’avoir oublié d’inclure votre numéro de téléphone dans un e-mail ou de rappeler aux gens vos vacances en attente.
