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Comment créer et mettre à jour un tableau des figures dans Microsoft Word

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Un tableau de figures est une liste, triée par numéro de page, des légendes tirées des figures, des images ou des tableaux de votre document. C’est comme une table des matières, mais c’est une table de tout ce à quoi vous pouvez ajouter une légende.

Insérer un tableau des figures

L’ajout d’un tableau de figures est un outil utile pour permettre au lecteur de naviguer rapidement vers des parties spécifiques du document (ou comme guide de référence rapide personnel). Cela est particulièrement vrai pour les documents plus longs avec une quantité excessive de supports. Il est important de noter, cependant, que l’ajout d’un tableau de figures n’est possible que si vous ajoutez des légendes (à ne pas confondre avec un texte alternatif) à vos figures, images et tableaux. Nous supposerons que vous avez déjà sous-titré le matériel pertinent dans votre document Word dans cet exemple.

Une fois que vous êtes prêt à insérer votre tableau des figures, continuez et cliquez sur l’emplacement du document dans lequel vous souhaitez que le tableau soit ajouté. Ensuite, rendez-vous dans l’onglet « Références » et sélectionnez « Insérer un tableau des figures ».

Option Insérer un tableau des figures dans l'onglet de référence

Une fois sélectionnée, la fenêtre «Tableau des figures» apparaîtra, affichant l’aperçu papier et Web du tableau des figures. Ici, vous pouvez également ajuster plusieurs options et personnaliser le format du tableau.

Une fois que vous avez modifié vos paramètres, cliquez sur « OK ».

Modifier les options de la table des figures

Votre tableau des figures va maintenant être inséré dans votre document Word.

Un tableau des figures dans Word

Mettre à jour un tableau des figures

Naturellement, vos objets sous-titrés peuvent se déplacer lorsque vous ajoutez, supprimez et modifiez du contenu dans le document. Par conséquent, Word fournit également un moyen simple de mettre à jour le tableau des figures pour refléter les modifications apportées.

Pour mettre à jour votre tableau des figures, vous devez d’abord le sélectionner. Si vous ne sélectionnez pas la table, l’option de mise à jour ne sera pas disponible. Une fois le tableau des figures sélectionné, rendez-vous dans l’onglet «Références» et cliquez sur «Mettre à jour le tableau». Vous pouvez également appuyer sur F9.

Option de mise à jour du tableau des figures

Maintenant, la boîte de dialogue «Mettre à jour le tableau des figures» apparaîtra. Ici, vous pouvez mettre à jour le tableau entier ou uniquement les numéros de page. Sélectionnez l’option qui vous convient le mieux, puis cliquez sur « OK ».

Mettre à jour uniquement les options du tableau entier ou des numéros de page

Votre tableau des figures va maintenant être mis à jour pour refléter la version actuelle du document.

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