Les modèles vous permettent de configurer tous les paramètres pertinents que vous souhaitez pré-appliquer aux documents: paramètres de police, marges et onglets, texte standard, etc. Il vous suffit d’ouvrir le modèle et de l’enregistrer sous un nouveau nom pour démarrer rapidement un nouveau document.
Si vous êtes un utilisateur du populaire, gratuit et open-source Suite de programmes LibreOffice, il y a de bonnes chances que vous le fassiez car vous ne souhaitez pas utiliser Microsoft Office. Mais la plupart des compétences que vous avez peut-être acquises dans Office se traduiront par LibreOffice, y compris les bases de l’enregistrement des fichiers modèles dans le traitement de texte Writer. Les modèles peuvent vous faire gagner beaucoup de temps si vous créez un tas de documents qui partagent des caractéristiques similaires, ou si vous voulez simplement que tous vos nouveaux documents soient configurés comme vous les aimez.
Pour commencer, ouvrez LibreOffice Writer normalement et créez un nouveau document. Vous pouvez organiser ce document comme vous le souhaitez, mais vous voudrez vérifier certaines choses principales.
Parcourez d’abord le menu «Format». Configurez les polices, la mise en forme des caractères et des paragraphes, les puces et la numérotation, etc.
Dans le menu «Format», portez une attention particulière à l’option «Page» – les onglets de ce menu contrôlent presque tout ce qui n’est pas spécifiquement du texte.
Dans le menu « Styles », consultez l’option « Styles et formatage ». Ici, vous pouvez appliquer l’un des styles préconfigurés affichés dans la fenêtre de droite, ou en créer de nouveaux en cliquant avec le bouton droit de la souris, puis en sélectionnant « Nouveau ». Cliquez sur les icônes «a», rectangle, page et liste en haut de la fenêtre pour changer respectivement entre les styles de caractère, de cadre, de page et de liste. L’application de styles permet de garantir que vous – et toute personne avec qui vous partagez le document – pouvez maintenir la mise en forme cohérente.
Après avoir configuré vos paramètres, continuez et ajoutez tout contenu standard que vous souhaitez au document. Cela peut être une lettre type, un tableau, des en-têtes ou des adresses, ou tout autre élément que vous souhaitez afficher dans tous les documents créés à partir du modèle.
Lorsque vous avez terminé, ouvrez le menu « Fichier », puis choisissez la commande « Enregistrer sous ». Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le menu déroulant «Enregistrer sous le type», puis sélectionnez l’option «Modèle de document texte ODF (.ott) (* .ott)». Cette option est spécifique si vous prévoyez de rester avec LibreOffice en tant qu’éditeur principal – si vous comptez utiliser le modèle avec d’autres processeurs comme Word, sélectionnez «Modèle Microsoft Word 97-2003 (.dot) (*. Dot)».
C’est tout. Chaque fois que vous souhaitez créer un nouveau document fréquemment utilisé nécessitant des modifications mineures, ouvrez simplement le fichier modèle. Une bonne habitude à prendre est d’enregistrer immédiatement le modèle vierge en tant que nouveau document standard (.odt, .doc ou .docx) afin de ne pas enregistrer les nouvelles informations sur le fichier de modèle avec un Ctrl + S insouciant .
