Google Drive c’est génial: vous pouvez accéder à vos fichiers de n’importe où, sur à peu près n’importe quel appareil, et les synchroniser entre vos ordinateurs. Mais il y a aussi une autre fonctionnalité intéressante: le partage. Si vous avez un fichier dont quelqu’un a besoin, il suffit de quelques clics (ou pressions) pour lui envoyer un lien de téléchargement.
Voici comment générer un lien pour pratiquement tout fichier stocké dans votre Google Drive, ainsi que comment contrôler la confidentialité du fichier (et du lien).
Comment générer un lien de partage sur Windows, macOS ou Chrome OS
Si vous êtes un utilisateur de Windows, macOS ou Chrome OS et que vous l’application Google Drive installé (ce qui, si vous ne le faites pas, vous devriez), générer un lien est super facile, et peut même être fait directement à partir de l’Explorateur Windows ou du Finder. Il convient de noter que l’application Drive est intégrée par défaut au gestionnaire de fichiers de Chrome OS, il est donc nécessaire d’installer autre chose.
(Si vous n’utilisez pas l’application Drive, passez à la dernière section de ce guide, qui explique comment partager des fichiers à partir de l’interface Web de Drive.)
Tout d’abord, accédez au fichier que vous souhaitez partager. Peu importe qu’il s’agisse d’un document, d’une image, d’un exécutable ou de tout autre type de fichier, le processus de partage est le même. Faites un clic droit sur le fichier, puis descendez à l’entrée Google Drive dans ce menu.
Lorsque les nouvelles options de menu apparaissent, choisissez « Partager ».
Remarque: sur macOS et Chrome OS, il n’y a pas d’option «Google Drive». Sélectionnez simplement «Partager» (sur Chrome OS) ou «Partager à l’aide de Google Drive» (sur macOS). À partir de là, tout le reste est fondamentalement le même.
La première boîte qui s’affiche vous permettra d’envoyer le lien vers une adresse e-mail spécifique. Vous pouvez le faire si vous le souhaitez, mais comme nous parlons ici de créer des liens partageables, nous allons étapes plus loin.
Dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue Paramètres de partage, un bouton indique « Obtenir un lien partageable ». Cliquez dessus.
Une fois cette option activée, le lien sera rempli. Vous pouvez simplement le mettre en forme, puis le copier et le coller dans un e-mail, un message de discussion ou n’importe où ailleurs.
Mais il y a encore plus de contrôle ici. Lorsque vous générez un lien de téléchargement, il permet automatiquement au fichier d’être visualisé par toute personne disposant du lien. Vous pouvez cependant modifier ce paramètre en utilisant le menu déroulant directement au-dessus du lien.
Il y a une poignée d’options ici:
- Désactivé: Si vous avez accidentellement partagé le fichier, utilisez cette option pour le dissocier, le rendant à nouveau privé.
- Toute personne disposant du lien peut modifier: C’est plus pour les documents et autres, mais cela donne essentiellement aux utilisateurs partagés un accès complet en lecture et en écriture. Cependant, ils ne peuvent toujours pas le supprimer de votre Drive. Ceci concerne uniquement le contenu du fichier.
- Toute personne disposant du lien peut commenter: Encore une fois, c’est principalement pour les documents. Il permet aux utilisateurs partagés de laisser des commentaires s’ils le souhaitent, ce qui est idéal pour les projets d’équipe.
- Tous les utilisateurs disposant du lien peuvent consulter: Les utilisateurs partagés peuvent simplement afficher le fichier, mais ne peuvent en aucun cas le modifier. Il s’agit de l’action par défaut lorsque vous partagez un fichier et de la meilleure option si vous essayez de partager un fichier à télécharger.
Il existe également une option «Plus» tout en bas, qui vous permet de modifier les paramètres de confidentialité généraux du fichier:
- Activé (public): Cela rend essentiellement le fichier public. Tout le monde peut rechercher, trouver et télécharger le fichier.
- Sur (lien): Toute personne disposant du lien peut le télécharger. Ils n’ont pas besoin de se connecter à leur compte Google pour ce faire.
- Désactivé: Seules des personnes spécifiques peuvent accéder au fichier. Par conséquent, une connexion Google est requise.
Ouais, c’est beaucoup à prendre en compte quand tout ce que vous faites est de partager un simple fichier. La bonne nouvelle est que Google s’occupe de l’essentiel du travail ici, et l’action de partage par défaut est assez privée (votre lien est accessible par n’importe qui, mais seulement s’ils connaissent le lien), vous pouvez donc partager des fichiers rapidement et efficacement.
Comment générer un lien de partage sur Android et iOS
Si vous devez créer un lien sur un appareil mobile, le processus est tout aussi simple, même si les différentes options sont plus cachées. Pour cette raison, nous allons diviser cela en deux sections: générer le lien et contrôler le lien partagé.
Générer le lien
J’utilise un appareil Android pour ce didacticiel, mais l’application Drive fonctionne essentiellement de la même manière sur Android et iOS, vous devriez donc pouvoir suivre quelle que soit la plate-forme sur laquelle vous vous trouvez.
Allez-y et ouvrez l’application Drive, puis accédez au fichier que vous souhaitez partager.
Appuyez sur le bouton à trois points du fichier, puis sur « Partager le lien ». Sur iOS, cela se lit en fait « Obtenir le lien ».
C’est là que se produit la seule vraie différence entre Android et iOS: sur iOS, le lien est simplement copié dans le presse-papiers, vous pouvez donc le partager. Sur Android, le menu de partage apparaîtra, vous offrant beaucoup plus d’options.
Votre boîte de dialogue Partager sera probablement différente de la mienne, car elle est organisée en fonction de votre historique de partage, des applications installées, etc. Mais vous devriez pouvoir le copier à partir d’ici. Choisissez simplement l’application dans laquelle vous souhaitez partager le fichier. Vous pouvez également sélectionner l’option « Copier dans le presse-papiers » si vous préférez simplement copier le lien et le partager manuellement.
Comment modifier votre lien partagé
Maintenant que vous avez votre lien partagé, vous vous demandez probablement où se trouvent toutes les options. Contrairement à Windows ou Chrome OS, ces options ne sont pas directement disponibles à partir de la boîte de dialogue de partage. Au lieu de cela, ils sont cachés dans le menu Drive du fichier.
Encore une fois, accédez au fichier que vous avez partagé, puis appuyez à nouveau sur le bouton de menu à trois points.
Cette fois, cependant, appuyez sur le bouton «i» sur le côté droit du nom du fichier. C’est le bouton d’information.
Faites défiler un peu vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez la première sous-section après les informations sur le fichier. Cette section, «Qui a accès», vous permet de modifier les paramètres partagés du fichier.
La première chose ici est le partage de lien: puisque vous avez déjà partagé ce fichier, le partage sera activé. La confidentialité sera définie sur «Toute personne disposant du lien peut afficher», car c’est l’action par défaut. Si vous souhaitez changer cela, appuyez sur le globe oculaire / flèche vers le bas.
Vous pouvez changer le statut en «Peut modifier», «Peut afficher» ou «Non» (pour annuler le partage du fichier). Peasy facile.
Sinon, vous pouvez également ajouter des personnes spécifiques au fichier si vous souhaitez le partager avec des utilisateurs individuels. Cliquez simplement sur le bouton «Ajouter des personnes» dans la section «Qui a accès».
Et c’est à peu près tout ce qu’il y a à faire.
Comment générer un lien partagé sur le Web
Si vous n’aimez pas utiliser d’applications intégrées (ou si vous ne les avez tout simplement pas installées), vous pouvez également partager des fichiers directement à partir du Site Web Drive. Le processus est en fait très similaire aux applications natives sur Windows, macOS et Chrome OS.
Sur le site Web de Drive, accédez au fichier que vous souhaitez partager, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris. J’adore le fait que le Web moderne prenne en charge des choses comme celle-ci.
Il existe en fait plusieurs options que vous pouvez choisir: Partager ou Obtenir un lien partageable. Ils font tous les deux fondamentalement la même chose, bien que le premier offre plus d’options. Ce dernier génère simplement le lien partageable et facilite sa copie. Pour cette section du didacticiel, j’utilise la méthode «Partager».
Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Partager, une boîte de dialogue de partage apparaîtra. Cliquez sur « Obtenir le lien partageable » dans le coin supérieur droit, ce qui activera essentiellement la fonctionnalité partageable. À partir de là, vous pouvez copier le lien, ajouter des adresses e-mail spécifiques avec lesquelles partager et modifier la confidentialité du fichier.
En cliquant sur le menu déroulant juste au-dessus du lien, vous pouvez modifier le pouvoir des utilisateurs partagés sur le fichier:
- Désactivé: Si vous avez accidentellement partagé le fichier, utilisez cette option pour le dissocier, le rendant à nouveau privé.
- Toute personne disposant du lien peut modifier: C’est plus pour les documents et autres, mais cela donne essentiellement aux utilisateurs partagés un accès complet en lecture / écriture. Cependant, ils ne peuvent toujours pas le supprimer de votre Drive. Ceci concerne uniquement le contenu du fichier.
- Toute personne disposant du lien peut commenter: Encore une fois, c’est principalement pour les documents. Il permet aux utilisateurs partagés de laisser des commentaires s’ils le souhaitent, ce qui est idéal pour les projets d’équipe.
- Tous les utilisateurs disposant du lien peuvent consulter: Les utilisateurs partagés peuvent simplement afficher le fichier, mais ne peuvent en aucun cas le modifier. Il s’agit de l’action par défaut lorsque vous partagez un fichier et de la meilleure option si vous essayez de partager un fichier à télécharger.
Il existe également une option «Plus» tout en bas, qui vous permet de modifier les paramètres de confidentialité généraux du fichier:
- Activé (public): Cela rend essentiellement le fichier public. Tout le monde peut rechercher, trouver et télécharger le fichier.
- Sur (lien): Toute personne disposant du lien peut le télécharger. Ils n’ont pas besoin de se connecter à leur compte Google pour ce faire.
- Désactivé: Seules des personnes spécifiques peuvent accéder au fichier. Par conséquent, une connexion Google est requise.
Une fois que vous avez tout défini comme vous le souhaitez, cliquez simplement sur Enregistrer (ou sur Terminé si vous n’avez pas sauter dans le menu «Plus»). Et c’est ça.
Bien qu’il ne s’agisse pas d’une solution de partage de fichiers dédiée, Drive est idéal si vous souhaitez partager un fichier avec un collègue, un membre de la famille, un ami ou autre. C’est une excellente sorte de solution deux-en-un pour stocker et partager des fichiers rapidement et facilement, le tout avec un accès essentiellement universel.
