Avec les groupes de contacts, vous n’aurez jamais à ajouter manuellement les mêmes personnes à un e-mail encore et encore. En regroupant les contacts régulièrement utilisés, vous pouvez gagner beaucoup de temps à l’avenir. Voici comment procéder sur un Mac.
Créer un nouveau groupe de contacts
Ouvrez l’app Contacts sur votre Mac. Vous pouvez le trouver dans votre dossier «Applications» ou le rechercher avec Spotlight.
Assurez-vous de sélectionner le compte (dans la barre latérale gauche) où vous souhaitez créer le groupe, puis cliquez sur le bouton «+». Ensuite, cliquez sur le bouton «Nouveau groupe».
Tapez un nom pour le nouveau groupe et appuyez sur la touche Retour.
Vous pouvez maintenant ajouter des contacts à votre nouveau groupe.
Ajouter des contacts à un groupe
Rechercher le contact que vous souhaitez ajouter à un groupe: faites défiler la liste des contacts ou utilisez la barre de recherche. Faites glisser le contact vers le groupe dans lequel vous souhaitez l’ajouter.
Répétez le processus pour tous les contacts que vous souhaitez ajouter au groupe.
Suppression de contacts d’un groupe
Cliquez sur le groupe dans lequel vous souhaitez supprimer un contact, sélectionnez le contact et appuyez sur la touche Retour arrière. Cliquez sur «Supprimer du groupe» pour confirmer l’action.
Renommer un groupe existant
Vous pouvez renommer un groupe après l’avoir créé. Sélectionnez-le, puis cliquez sur le menu «Modifier» dans la barre des tâches. Choisissez «Renommer le groupe», puis entrez le nouveau nom.
Appuyez sur la touche Retour pour enregistrer vos modifications.
Supprimer un groupe
Vous pouvez supprimer un groupe de contacts si vous n’en avez plus besoin. Aucun contact ne sera supprimé pendant cette action.
Sélectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer et appuyez sur la touche Retour arrière. Cliquez sur «Supprimer» pour confirmer.
Toutes les modifications que vous apportez sur votre Mac seront également synchronisées avec vos autres appareils si vous les avez configurés pour le faire.
Envoyer un e-mail aux membres d’un groupe de contact
Vous pouvez envoyer un e-mail à tous les membres d’un groupe de contacts directement à partir de l’application Contacts.
Cliquez avec le bouton droit sur le groupe auquel vous souhaitez envoyer un e-mail et cliquez sur l’option «Envoyer un e-mail à».
Un nouvel e-mail sera créé avec le groupe en tant que destinataire.
Vous pouvez également rédiger un nouveau message électronique dans l’application Mail et saisir le nom du groupe dans le champ Destinataire; appuyez sur la touche Retour pour l’ajouter. Cliquez avec le bouton droit sur le nom du groupe et cliquez sur «Développer le groupe» pour confirmer les membres du groupe.
Envoyez l’e-mail normalement après avoir rédigé votre message.
