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Comment créer des dossiers de recherche enregistrés sous Windows, Linux et Mac OS X

Tous les systèmes d’exploitation de bureau traditionnels incluent de puissantes fonctionnalités de recherche. Ils offrent tous la possibilité de créer une «recherche enregistrée», qui fonctionne comme un dossier virtuel. Le dossier de recherche enregistré semble contenir les fichiers correspondant à votre recherche.

Vous pouvez l’utiliser pour afficher tous les documents, images, musique ou fichiers vidéo sur votre disque dur dans un seul dossier, triés selon leur nouveauté. Les possibilités sont infinies.

les fenêtres

Pour créer une recherche enregistrée sous Windows 7 ou 8, ouvrez une fenêtre de l’Explorateur Windows ou une fenêtre de l’Explorateur de fichiers, accédez au dossier que vous souhaitez rechercher et effectuez une recherche. Par exemple, si vous souhaitez utiliser un dossier de recherche enregistré qui examine tous les fichiers de votre répertoire utilisateur, accédez à C: Users YourName et tapez une recherche dans la zone de recherche.

Continuez à modifier votre recherche jusqu’à ce que vous obteniez les résultats de recherche que vous souhaitez voir. Utilisez les opérateurs de recherche avancée de Windows pour affiner votre recherche, si nécessaire. Par exemple, vous pouvez ajouter type: image pour rechercher toutes les images, qu’elles aient l’extension de fichier JPG, JPEG, PNG, GIF, BMP ou autre.

Cliquez sur le bouton Outils de recherche sur le ruban et cliquez sur Enregistrer la recherche sur Windows 8, ou cliquez sur le bouton Enregistrer la recherche dans la barre d’outils de l’Explorateur Windows sur Windows 7 lorsque vous avez terminé. Windows enregistre la recherche dans le système de fichiers sous forme de fichier avec l’extension de fichier .search-ms.

Cliquez sur la recherche enregistrée dans vos favoris ou double-cliquez sur le fichier .search-ms et Windows effectuera instantanément la recherche, présentant les résultats comme le contenu d’un dossier virtuel. Vous pouvez parcourir et ouvrir des fichiers à partir d’ici. Triez la liste des fichiers et Windows se souviendra comment vous l’avez triée – vous pouvez définir la recherche pour afficher en premier les fichiers correspondants les plus récents, par exemple.

Linux

Différents environnements de bureau Linux fonctionnent de différentes manières, et certains, en particulier les plus légers et les plus minimes, n’auront pas la possibilité de créer une recherche enregistrée. Pour cet exemple, nous avons utilisé Ubuntu 14.04 qui inclut le gestionnaire de fichiers Nautilus. Toute distribution Linux avec le gestionnaire de fichiers Nautilus standard de GNOME fonctionnera de la même manière, et les autres environnements de bureau Linux devraient fonctionner de la même manière.

Ouvrez le gestionnaire de fichiers Nautilus, accédez au dossier dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche, cliquez sur l’icône de recherche dans la barre d’outils et effectuez votre recherche. Utilisez le bouton + pour peaufiner votre recherche, en ajoutant des critères de recherche supplémentaires tels que le type de fichier et l’emplacement.

Pour enregistrer la recherche, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez Enregistrer la recherche sous. Donnez un nom à votre recherche et enregistrez-la quelque part, par exemple dans votre dossier de départ.

La recherche enregistrée apparaîtra sous la forme d’un dossier virtuel avec l’extension de fichier .savedSearch. Double-cliquez dessus pour recommencer rapidement la recherche et voir un dossier virtuel contenant les fichiers correspondant à votre recherche. Vous pouvez également cliquer sur le menu Signets et sélectionner «Ajouter cet emplacement aux signets» pour le mettre en signet pour un accès rapide à l’avenir. Il apparaîtra dans la barre latérale du gestionnaire de fichiers Nautilus.

Mac OS X

Mac OS X propose des recherches enregistrées, qu’il nomme «Dossiers intelligents». Ouvrez une fenêtre du Finder et accédez au dossier que vous souhaitez rechercher. Effectuez une recherche et ajustez-la par la suite ou cliquez sur Fichier> Nouveau dossier intelligent.

Utilisez le bouton + dans la fenêtre de recherche pour ajouter des filtres à votre recherche et modifier les résultats.

Cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la recherche lorsque vous avez terminé.

Mac OS X enregistrera votre recherche dans le dossier Recherches enregistrées par défaut. Il ajoutera également la recherche enregistrée à votre barre latérale sous Favoris, afin que vous puissiez y accéder en un seul clic.

En fonction de votre système d’exploitation, vous pouvez modifier la recherche enregistrée et enregistrer vos modifications ou la supprimer et recommencer. Pour supprimer une recherche enregistrée, supprimez le fichier de recherche enregistré et supprimez tous les raccourcis vers celui-ci.

Cette fonctionnalité n’utilisera pas de ressources supplémentaires, car elle repose sur les fonctionnalités de recherche et d’indexation que votre système d’exploitation inclut déjà. Si une recherche enregistrée est lente, vous devrez peut-être activer l’indexation de la recherche ou ajouter des emplacements supplémentaires à l’indexeur de recherche de votre système d’exploitation.

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