Couper, copier et coller sont trois des fonctionnalités les plus basiques disponibles pour un utilisateur d’ordinateur, mais comme vous pouvez vous y attendre, Microsoft Word vous offre plus d’options que celles-là. Il existe un presse-papiers Office intégré assez puissant, la possibilité de choisir le format du contenu que vous collez, etc. Voici comment tout cela fonctionne.
Collez le texte comme vous le souhaitez
Lorsque vous collez du texte à l’aide de Ctrl + V, Word par défaut colle à la fois le texte et toute mise en forme appliquée à ce texte. Cela signifie que le texte ressemblera à celui de l’emplacement d’origine. Techniquement, Word copie les marques de mise en forme dans le texte, qui peuvent être interprétées de différentes manières. C’est pourquoi vous constaterez peut-être que le texte copié à partir d’un site Web peut apparaître beaucoup plus volumineux dans Word; les marques de mise en forme sont interprétées différemment par Word et par votre navigateur Web.
Au lieu d’appuyer sur Ctrl + V, vous pouvez cliquer sur Accueil> Coller pour voir différentes options.
Le menu déroulant « Coller » affiche quelques options sous forme d’icônes en haut. De gauche à droite, ce sont:
- Conserver le formatage source: C’est l’option par défaut que vous obtenez en appuyant sur Ctrl + V, comme décrit ci-dessus.
- Fusionner Mise en page: Cette commande colle uniquement le texte que vous avez copié mais modifie la mise en forme pour qu’elle corresponde au texte environnant dans lequel vous collez.
- Image: Cette commande insère le texte sous forme d’image.
- Garder Texte Seulement: Cette commande supprime toute mise en forme du texte d’origine. Le texte prendra la mise en forme par défaut du paragraphe dans lequel vous insérez le texte.
Il existe également quelques autres options dans le menu déroulant «Coller». La commande «Collage spécial» vous permet de coller tout ce que vous avez copié en tant que type de document spécial. Par exemple, vous pouvez coller en tant que document Word, image ou même HTML. Les options disponibles dans la fenêtre Collage spécial changent en fonction de ce que vous avez copié. Si vous copiez du texte, par exemple, vous pouvez l’insérer en tant que document Word distinct. Si vous avez copié une image, vous pouvez changer le format de l’image lorsque vous la collez (dont nous parlerons plus en détail dans la section suivante).
L’option «Définir le collage par défaut» vous permet de modifier l’action de collage par défaut (lorsque vous appuyez sur Ctrl + V) si vous ne souhaitez pas que «Conserver le formatage source» soit la valeur par défaut.
Collez les images comme vous le souhaitez
Lorsque vous collez une image dans Word, cela vous donne une certaine flexibilité sur le format. Cliquez sur Accueil> Coller> Collage spécial (après avoir copié une image) pour afficher les options.
Dans ce cas, nous collons à partir du presse-papiers, nous pouvons donc choisir si nous voulons que l’image collée soit au format PNG ou BitMap. Si nous collions un fichier image, nous aurions le choix de l’incorporer en tant que fichier ou de créer un lien vers celui-ci (ce qui réduit la taille du document).
Vous pouvez également choisir si vos images collées sont par défaut «alignées avec le texte» ou un habillage de texte différent en allant dans Fichier> Options> Avancé> Insérer / Coller les images sous.
Si vous ne savez pas ce qu’est l’habillage de texte ou pourquoi vous pouvez le modifier, nous sommes là pour vous.
Copier la mise en forme et l’appliquer à un autre texte
Vous avez défini votre mise en forme et vous voulez maintenant que diverses autres parties de votre document se ressemblent. Il serait pénible de devoir modifier chaque bloc de texte pour qu’il corresponde manuellement, Word fournit donc l’outil Reproduire la mise en forme pour vous aider. Format Painter copie la mise en forme à partir du texte sélectionné, puis la colle dans un autre texte. Si vous sélectionnez un paragraphe entier, il copie la mise en forme du paragraphe. Si vous ne sélectionnez que quelques mots de texte, il copie toute mise en forme de caractère appliquée à ce texte.
Sélectionnez le texte avec la mise en forme que vous souhaitez copier, appuyez sur Accueil> Reproduire le format, puis sélectionnez le texte dans lequel vous souhaitez coller la mise en forme. Si vous souhaitez coller la mise en forme à plusieurs emplacements, sélectionnez le texte, puis double-cliquez sur le bouton «Reproduire la mise en forme». Tout ce que vous cliquez ou sélectionnez après cela est collé avec la mise en forme d’origine, et vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton « Reproduire le format » pour le désactiver.
Pour plus de conseils sur l’utilisation de Format Painter, consultez notre guide complet sur la copie de la mise en forme dans Word.
Copie des modifications suivies d’un document à un autre
Si vous utilisez le suivi des modifications et que vous souhaitez déplacer une partie d’un document vers un nouveau document, vous ne souhaiterez peut-être pas perdre ces modifications suivies. Heureusement, vous n’êtes pas obligé de le faire, mais ce n’est pas toujours évident de le faire. Ceci est principalement dû au fait que vous devez désactiver la fonction Suivi des modifications avant de copier le texte.
Cela semble initialement contre-intuitif, mais il y a une certaine logique derrière cela. Si vous copiez du texte avec le suivi des modifications et ne désactivez pas la fonctionnalité en premier, Word suppose que vous souhaitez copier ce texte comme si toutes les modifications avaient été acceptées. Veut en savoir plus? Consultez notre guide pour copier et coller du texte avec le suivi des modifications.
Utiliser la pointe pour couper ou copier beaucoup de choses, puis les coller en même temps
Vous avez écrit un excellent document et tout va bien, sauf que vous voulez maintenant en déplacer divers morceaux pour créer un nouveau paragraphe. Ou peut-être voulez-vous parcourir votre document et copier tous les noms de personnes dans une liste dans un autre document. Dans tous les cas, cela signifie que vous devrez couper des morceaux de texte individuels du document, aller sur le site de votre nouveau paragraphe, coller le texte, puis rincer et répéter jusqu’à ce que vous ayez terminé – n’est-ce pas? Faux.
Le pic est l’un des secrets les mieux gardés de Word. Il porte le nom de ces pointes littérales que vous aviez l’habitude de voir entrer dans les bureaux papier et que vous voyez parfois encore dans les restaurants – vous savez, la chose en métal pointue sur laquelle ils poignardent les reçus?
Dans Word, vous pouvez sélectionner du texte, puis appuyer sur Ctrl + F3 pour couper ce texte et le placer dans votre pointe. Vous voulez copier au lieu de couper? Appuyez simplement sur Annuler après avoir appuyé sur Ctrl + F3 – cela annule la coupe du texte mais pas le placement de ce texte sur la pointe. Vous pouvez continuer à faire cela pour continuer à ajouter plus de texte à la pointe.
Lorsque vous êtes prêt à tout coller, placez votre point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez coller le texte que vous avez collecté, puis appuyez sur Maj + Ctrl + F3. Cela colle tout dans la pointe à cet endroit et efface également tout de la pointe. Chaque élément que vous aviez dans le pic est collé comme son propre paragraphe, ce qui en fait un excellent moyen de créer une liste.
Veut en savoir plus? Consultez notre guide complet sur l’utilisation du pic dans Word.
Utilisez le presse-papiers bien meilleur d’Office
Le Presse-papiers de Windows a toujours été assez limité (bien qu’il reçoive bientôt des mises à niveau). Vous copiez quelque chose dans le presse-papiers, puis vous le collez ailleurs. La plus grande limitation du Presse-papiers Windows est qu’il ne contient qu’une seule chose à la fois. Copiez quelque chose de nouveau et tout ce qui était là est maintenant parti.
Entrez dans le Presse-papiers Office, qui peut stocker jusqu’à 24 éléments différents. Vous n’avez même pas besoin de copier les choses d’une manière différente. Continuez simplement à copier des choses en les sélectionnant et en appuyant sur Ctrl + C et le Presse-papiers Office les stocke pour vous.
Lorsqu’il est temps de coller du contenu, vous pouvez ouvrir le Presse-papiers Office en cliquant sur la petite flèche en bas à droite du groupe Accueil> Presse-papiers.
Vous voyez une belle liste des 24 dernières choses que vous avez copiées – du texte, des images, peu importe. Vous pouvez ensuite coller ou supprimer des éléments individuels de la liste.
C’est un excellent outil (et celui que nous avons mis en évidence précédemment, alors essayez-le! Vous vous demanderez comment vous avez réussi sans lui.
N’utilisez pas du tout le presse-papiers
Les presse-papiers sont tous bien et bons, mais les enfants cool peuvent copier et coller sans les utiliser.
Nous avons déjà couvert cela avant bien sûr, mais un rappel ne fait jamais de mal. Si vous avez quelque chose stocké dans le presse-papiers et que vous ne voulez pas le perdre, vous pouvez sélectionner du texte dans votre document Word, puis Ctrl + clic droit ailleurs dans le document pour couper le texte de l’emplacement d’origine et le déplacer là-bas. Vous pouvez également utiliser Ctrl + Maj + clic droit pour copier le texte sélectionné au lieu de le couper.
Remplacez «Insérer» par «Coller la clé»
Par défaut, la touche Insertion de votre clavier bascule entre les modes Refrappe et Insertion, mais vous pouvez la changer en une touche Coller si vous n’utilisez pas ces autres fonctions. L’utilisation de la touche Insérer pour coller était une fonction courante il y a des années, mais Ctrl + V est devenu la valeur par défaut dans le monde Windows.
Si vous avez de bons souvenirs de l’utilisation d’insertion pour coller du texte dans le passé, ou si vous avez des problèmes de mobilité qui facilitent l’utilisation d’une seule clé, nous avons fourni des instructions sur la façon de changer l’insertion en une clé Coller.
Comme d’habitude, Word a beaucoup plus à faire avec même une chose simple comme couper, copier et coller. Avons-nous manqué un bon truc? Faites le nous savoir dans les commentaires!
