La fonctionnalité Suivi des modifications dans Word est une fonctionnalité utile pour suivre les modifications que vous apportez à un document, en particulier lorsque vous travaillez en collaboration sur un document avec d’autres. Vous devrez peut-être parfois copier le texte dans un autre document en conservant les modifications suivies.
Cela semble simple, mais c’est plus que simplement copier et coller le texte. Pour commencer, sélectionnez le texte avec les modifications dans votre document.
La première clé pour conserver le suivi des modifications avec le texte en cours de copie est de s’assurer que la fonction «Suivi des modifications» est désactivée. Pour ce faire, cliquez sur l’onglet «Révision» du ruban. Si le bouton «Suivre les modifications» dans la section «Suivi» est surligné en bleu, la fonction «Suivre les modifications» est activée. Cliquez sur la moitié inférieure du bouton «Suivi des modifications» et sélectionnez «Suivi des modifications» dans le menu déroulant. Le bouton «Suivre les modifications» ne doit pas être mis en surbrillance lorsque la fonction est désactivée.
REMARQUE: si vous ne désactivez pas la fonctionnalité «Suivi des modifications», Word suppose que vous souhaitez copier le texte comme si toutes les modifications de la sélection étaient acceptées. Les modifications seront intégrées dans le texte.
Appuyez sur « Ctrl + C » pour copier le texte. Maintenant, nous allons créer un nouveau document dans lequel nous allons coller le texte copié. Cliquez sur l’onglet «Fichier».
REMARQUE: vous pouvez également coller le texte dans n’importe quel document Word existant.
Cliquez sur l’onglet «Fichier».
Cliquez sur «Nouveau» dans la liste des éléments sur la gauche.
Sur l’écran «Nouveau», cliquez sur l’icône «Document vierge».
La deuxième clé pour conserver avec succès les modifications suivies dans votre texte copié est de vous assurer que «Suivi des modifications» est désactivé dans le nouveau (ou autre) document. Ensuite, appuyez sur « Ctrl + V » pour coller le texte avec les modifications suivies.
Vous pouvez également utiliser Spike dans Word pour copier du texte. Ceci est particulièrement utile si vous copiez plusieurs blocs de texte et / ou d’images non contigus.
