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Comment convertir une formule en valeur statique dans Excel 2013

Lorsque vous ouvrez une feuille de calcul Excel ou modifiez des entrées ou des formules dans la feuille de calcul, Excel recalcule automatiquement toutes les formules de cette feuille de calcul par défaut. Cela peut prendre un certain temps si votre feuille de calcul est volumineuse et contient de nombreuses formules.

Cependant, si certaines cellules contiennent des formules dont les valeurs ne changeront jamais, vous pouvez facilement convertir ces formules en valeurs statiques, accélérant ainsi le recalcul de la feuille de calcul. Nous allons vous montrer une méthode simple pour changer une formule entière en une valeur statique et également une méthode pour changer une partie d’une formule en une valeur statique.

REMARQUE: gardez à l’esprit que si vous convertissez une formule en une valeur statique dans la même cellule, vous ne pouvez pas revenir à la formule. Ainsi, vous souhaiterez peut-être effectuer une sauvegarde de votre feuille de calcul avant de convertir les formules. Cependant, vous pouvez également copier des formules et les coller en tant que valeurs dans différentes cellules, en préservant vos formules d’origine. En outre, si votre feuille de calcul est définie pour calculer les formules manuellement, assurez-vous de mettre à jour vos formules en appuyant sur F9 avant de copier les valeurs.

Sélectionnez les cellules contenant les formules que vous souhaitez convertir en valeurs statiques. Vous pouvez soit faire glisser sur la plage de cellules, si elles sont contiguës, ou appuyer sur Ctrl lors de la sélection de cellules si elles ne sont pas contiguës. Cliquez sur Copier dans la section Presse-papiers de l’onglet Accueil ou appuyez sur Ctrl + C pour copier les cellules sélectionnées.

Cliquez sur le bouton Coller dans la section Presse-papiers de l’onglet Accueil, puis sur le bouton Valeurs dans la section Coller les valeurs.

Vous pouvez également sélectionner Collage spécial au bas du menu déroulant Coller.

Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sélectionnez Valeurs dans la section Coller. Cette boîte de dialogue propose également d’autres options pour coller les formules copiées.

Les cellules sélectionnées contiennent désormais les résultats des formules sous forme de valeurs statiques.

N’oubliez pas que si vous avez collé les mêmes cellules, les formules d’origine ne sont plus disponibles.

REMARQUE: si vous ne devez convertir qu’une seule cellule (ou plusieurs plutôt que plusieurs) formules, vous pouvez double-cliquer dans une cellule contenant une formule et appuyer sur F9 pour convertir cette formule en une valeur statique.

Si le résultat d’une partie d’une formule ne change pas, mais que les résultats du reste de la formule varient, vous pouvez convertir une partie de la formule en une valeur statique tout en préservant le reste de la formule. Pour ce faire, cliquez dans la cellule contenant la formule et sélectionnez la partie de la formule que vous souhaitez convertir en valeur statique et appuyez sur F9.

REMARQUE: lorsque vous sélectionnez une partie d’une formule, assurez-vous que vous incluez l’opérande entier dans votre sélection. La partie de la formule que vous convertissez doit pouvoir être calculée en une valeur statique.

La partie sélectionnée de la formule est convertie en valeur statique. Appuyez sur Entrée pour accepter le résultat statique dans le cadre de la formule.

La conversion de formules en valeurs statiques peut être utile pour accélérer les feuilles de calcul volumineuses contenant de nombreuses formules ou pour masquer les formules sous-jacentes que vous avez utilisées si vous devez partager la feuille de calcul avec quelqu’un.

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