Parfois, vous souhaitez donner des documents de présentation à votre public. Vous pouvez les imprimer à partir de Microsoft PowerPoint, mais la conversion en document Word vous permet d’utiliser le jeu d’outils de mise en forme riche en fonctionnalités de Word pour embellir les choses.
Ouvrez le fichier PowerPoint, dirigez-vous vers l’onglet « Fichier », puis sélectionnez « Exporter » dans la barre latérale.
Dans le menu Exporter, sélectionnez « Créer des documents ».
Quelques puces contenant des informations utiles sur ce que vous pouvez faire avec les documents apparaîtront à droite:
- Placer des diapositives et des notes dans un document Word
- Modifier et mettre en forme le contenu dans Word
- Mettre à jour automatiquement les diapositives du document lorsque la présentation change
Allez-y et sélectionnez le bouton «Créer des documents» sous les puces.
La fenêtre «Envoyer vers Microsoft Word» apparaîtra avec plusieurs options de mise en page différentes. Sélectionnez celui qui vous convient le mieux. Dans cet exemple, nous allons sélectionner « Lignes vides sous les diapositives ». Une fois prêt, cliquez sur « OK ».
Remarque: Si vous souhaitez que le contenu des diapositives du document Word se mette à jour automatiquement lorsque la présentation PowerPoint d’origine est modifiée, sélectionnez l’option «Coller le lien».
Après avoir cliqué sur «OK», la présentation s’ouvre automatiquement dans un nouveau document Word. Pour modifier le contenu des diapositives, double-cliquez simplement sur la diapositive et démarrez l’édition!
Si vous avez sélectionné l’option «Lignes vierges sous la diapositive», il y aura beaucoup de place pour laisser des notes sous chaque diapositive. Si vous aviez déjà des notes dans la version PowerPoint et sélectionné la mise en page respective, elles apparaîtront dans le document.
