La norme PDF d’Adobe est pratique chaque fois que vous avez besoin de diffuser des informations et de vous assurer qu’elles sont vues de la même manière par tous les destinataires. Mais les fichiers PDF sont également extrêmement difficiles à modifier.
Sauf si vous avez payé pour Adobe Acrobat (la version complète, pas seulement le Reader), vous devrez rechercher un outil spécifique pour éditer le texte des PDF. Beaucoup d’entre eux sont disponibles sur différentes plates-formes, mais pour une méthode simple et gratuite qui fonctionne sur tous les types d’ordinateurs de bureau et d’appareils mobiles, vous pouvez utiliser Google Docs.
Si vous avez votre fichier PDF prêt, ouvrez drive.google.com dans n’importe quel navigateur et connectez-vous avec votre compte Google. Il est possible de suivre ce processus sur mobile avec un navigateur de téléphone, à condition que vous le fassiez en «vue de bureau», mais ce sera un peu difficile – accédez à un ordinateur portable ou de bureau complet si vous le pouvez.
Téléchargez votre fichier PDF à partir de vos fichiers locaux en cliquant sur le bouton bleu «NOUVEAU» sur la gauche, puis sur «Télécharger le fichier». Sélectionnez votre PDF et attendez qu’il soit téléchargé sur le serveur de Google.
Une fois le fichier dans votre lecteur, cliquez avec le bouton droit de la souris ou appuyez longuement sur l’élément dans la vue principale de Drive. Sélectionnez « Ouvrir Ouvrir avec », puis cliquez sur « Google Docs ». Le document PDF s’ouvre dans un nouvel onglet du navigateur dans l’interface Google Docs.
À partir de là, vous pouvez modifier n’importe quel texte du document PDF comme s’il s’agissait d’un fichier de traitement de texte standard. une partie du formatage peut être un peu décalée grâce à l’interprétation par Docs des images et de l’espacement dans le fichier PDF, mais tout le texte formaté doit être visible et modifiable – s’il s’agit d’un fichier plus volumineux, Docs créera même un contour automatique séparé en pages.
Vous pouvez modifier n’importe quel texte de cette fenêtre et enregistrer votre travail en ligne dans Google Docs pour plus tard. Si vous préférez disposer d’un fichier de document standard pour un traitement de texte hors connexion, cliquez sur « Fichier », puis sur « Télécharger en tant que ». Ici, vous pouvez choisir parmi Docx, ODT, TXT, RTF et d’autres formats, vous pouvez donc les ouvrir dans Microsoft Office (ou votre traitement de texte de votre choix).
Cliquez sur celui que vous voulez, et il sera immédiatement téléchargé sur votre bureau ou dossier de téléphone par défaut. C’est tout! Vous disposez désormais d’une copie sauvegardée et modifiable de votre PDF d’origine, compatible avec n’importe quel traitement de texte.